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融合文档,为团队会议提速

会议是组织解决问题、推进工作的重要场景。融合文档集文本、文件、人员、消息等于一体, 大幅提升会议效率。
免费试用

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会前准备

搭建线上协作空间
1

搭建线上协作空间

亿方云支持快速建立起线上协作空间,一键邀请项目人员至会议文件夹中。会议组织者可将议程文档、会议材料等文件上传至云端,各参会方可提前阅读材料。同时支持多级权限设置,保证文件安全前提下满足各种协作需求。
进一步了解 >
1个文档集成所有材料
2

1个文档集成所有材料

只需1个融合文档,就能整合所有会议材料。融合文档打破了传统编辑器的限制,可从亿方云中调用文件/文件夹,无需二次上传,包括Word、Excel、PPT、PDF、图片、音视频、网页等。
进一步了解 >
会议消息精准通知
3

会议消息精准通知

告别在文档跟项目群之间来回切换的日子,用融合文档编辑会议议程,可直接在具体议题下@到人,让参会人的会前准备更加聚焦。没有聊天杂音干扰,不错过每一个重要通知。
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会议进行

 在线轻松预览议程
1

在线轻松预览议程

会议启动后,若会议背景信息复杂且重要,参会人员可先静默阅读议程文档3-5分钟。亿方云支持多端同步,文档自适应不同员工的屏幕大小,参会人无需下载也能轻松在线预览文档。
进一步了解 >
会议讨论实时留存
2

会议讨论实时留存

会议进行中往往会迸发出创意、解决方案等关键信息,融合文档的在线编辑能力可以帮助会议组织者即时记录,完美还原本地编辑体验,修改内容会自动保存,实时同步给共享文件夹中的各参会方。
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会后跟进

待办事项落实到人
1

待办事项落实到人

会议成果没人落实怎么办?融合文档支持创建待办任务列表并@指定成员,让任务目标、时间节点、交付指标、负责人等信息一目了然。相关人员会自动收到系统消息提醒,无需人工督促。
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重点关注紧急需求
2

重点关注紧急需求

会议中如有短期少量的待办任务,可直接将会议纪要文档设置为协作看板,方便协作成员重点关注。如有大量/长期需要跟进的任务待办,那么可以分别为这些任务创建看板跟踪。
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一键分享会议文件
3

一键分享会议文件

除了参会人员外,还有很多人员也需要了解会议背景及成果,比如执行部门、职能部门等。亿方云构建了文件快捷分享通道,告别上传、传输等过程,一键直达。
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立即使用亿方云,开启简单工作
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