生產基地和分支機構遍布全國各地甚至海外，產生的大量文檔資料分散在各地員工的電腦上，缺乏統一的存儲管理平臺，查找、應用難。
設計研發、生產計劃、質量管理、倉儲等部門間進行業務合作時，經常通過郵件/QQ/微信等方式來回發送和修改同一份文件，信息幹擾大、效率低，操作不便。
總部給分公司、代理商、供應商等內外部機構下發文件、收集資料時，需要一個個發送和接收文件，手動下載、整理歸檔，耗時費力，效率低、人工成本高。
設計圖紙、產品資料等機密文件難以全程監控流轉過程，無法杜絕文件被下載後外發給其他人，而機密文件一旦外泄很可能會給企業造成很大損失。
現狀痛點：
資料分散運用難：大量文檔資料分散存儲在各地員工的電腦上，很難有效、統一地管理和利用，一旦電腦硬盤損壞、病毒入侵、服務器癱瘓，會造成資料丟失。
人工管理成本高：海量文件的管理也是個難題，經常需要專門安排員工定期收集整理再上傳至企業知識庫，管理成本高。
生產工人培訓難：為了保障各個工廠標準化安全生產，需要不定期對工人進行各種培訓。然而每個車間培訓內容不同，缺乏線上知識庫供員工隨時在線學習。
應用方案：
通過360億方雲，根據組織架構、不同項目創建共享文件夾，文件夾中的所有成員可以隨時隨地新建/上傳重要的辦公資料，實現集中存儲與備份、成員間實時共享、精準檢索與便捷訪問。公共知識庫可沉澱海量培訓資料，滿足以工廠或車間為單位組織員工在線學習不同內容的需求。
現狀痛點：
存儲安全難保障：制造行業在產品研發、設計階段會產生大量的機密性設計圖紙，它們散亂存放在員工電腦中，難以保障安全性，流轉不可控，存在泄露的風險。
圖紙預覽不便：設計圖紙需要及時提供給生產制造部門作參考，也經常需要導出給外部客戶預覽，然而需要安裝專業軟件才能查看源文件，十分不便。
離職時交接難：員工離職時，如果圖紙交接出現遺漏、交接不齊等情況，則存在圖紙丟失和機密外泄的風險。
應用方案：
360億方雲支持CAD等120+種專業格式文件隨時預覽，可以直接在線預覽設計圖紙。360°文件防泄露（DLP）方案，通過“生產-流轉-歸檔”的文件全生命周期管理和“雲端-本地-外發”的全方位終端安全防護體系，保障設計圖紙安全不外泄。員工離職時，可以將360億方雲上的文件一鍵交接給新的接管者。
現狀痛點：
跨部門協作效率低：生產管理部需要和制造部員工反複溝通、修改，才能產生最終的生產計劃文件，這一過程中大多通過QQ／郵箱等方式來回發送文件，溝通成本高、效率低，無法靈活指導倉儲部門調整儲備，容易造成庫存過量或短缺。遇到客戶需要提前交貨、產生臨時插單需求時，缺乏高效的信息同步工具，會造成各部門間節奏混亂。
應用方案：
生產管理部成員可以邀請制造部、倉儲部員工加入共享文件夾，並@制造部成員，對生產計劃表進行通知和評論；制作部成員可以回複消息或直接修改，大大降低溝通成本。確認下來的生產計劃表可以一鍵分享給倉庫，通知備貨；倉庫主管可以訂閱生產計劃文件，第一時間掌握文件更新消息。
現狀痛點：
文件制定效率低：輸出質量管理文件所需的資料一般通過郵件/微信/QQ等方式被收集整合，收集效率低；期間還需要多次確認和反複修改，導致員工電腦上多個文件版本並存，容易用錯版本；低效的文件協作過程也常常導致質量評估周期被拉長。
應用方案：
通過360億方雲，質量管理部可以對指定成員發起文件收集，各成員將文件上傳至指定文件夾即可；支持多人同時對文件進行在線編輯，修改後的最新內容實時同步，無需反複上傳；保存每次修改的記錄，最多支持100個曆史文件版本隨時追溯。
現狀痛點：
總部資料下發難：總部經常需要向分公司/代理商下發銷售政策、產品手冊、產品安裝視頻等。文件超出大小限制則無法通過微信、QQ、郵箱等發送，微信、QQ中接收的文件幾天後就會過期無法下載；文件流轉不可控，存隱患。
分公司數據匯總難：總部需要定期收集各地分公司的銷售數據，各區域負責人通過郵件以附件形式發送給大區，各大區負責人整理後發送給總部，再由總部工作人員一個個單獨下載、整理歸檔，層層周轉，重複工作量大，周期漫長。
應用方案：
通過360億方雲，總部可與分公司、代理商實現文件共享，無需郵件發送給對方；並能給分公司員工/代理商設置權限，例如只能預覽不能下載和分享，規避文件外泄。總部工作人員可以指定分公司員工將數據上傳至指定文件夾，快速完成數據收集，且做到各區域匯總數據互不可見。
現狀痛點：
跨企業協作效率低：某些制造企業和下遊供應商（外部企業）之間的溝通協作往往仍要通過郵件、QQ或傳真等方式完成，過程中容易造成消息同步滯後、信息丟失，導致供貨不夠及時，出現庫存不足或過量。
應用方案：
通過360億方雲，制造企業可以和外部供應商之間搭建信息交互的橋梁。例如，采購部人員可以邀請外部物料供應商人員加入共享文件夾，及時上傳采購計劃等文件，並隨時隨地進行溝通、評論、回複，保證采購工作及時、精確地推進下去。
現狀痛點：
資料分散運用難：大量文檔資料分散存儲在各地員工的電腦上，很難有效、統一地管理和利用，一旦電腦硬盤損壞、病毒入侵、服務器癱瘓，會造成資料丟失。
人工管理成本高：海量文件的管理也是個難題，經常需要專門安排員工定期收集整理再上傳至企業知識庫，管理成本高。
生產工人培訓難：為了保障各個工廠標準化安全生產，需要不定期對工人進行各種培訓。然而每個車間培訓內容不同，缺乏線上知識庫供員工隨時在線學習。
應用方案：
通過360億方雲，根據組織架構、不同項目創建共享文件夾，文件夾中的所有成員可以隨時隨地新建/上傳重要的辦公資料，實現集中存儲與備份、成員間實時共享、精準檢索與便捷訪問。公共知識庫可沉澱海量培訓資料，滿足以工廠或車間為單位組織員工在線學習不同內容的需求。
360億方雲線上SaaS平臺為用戶存儲和管理了20億+份文件，涵蓋120+文件格式，擁有業內領先的億級文件存儲能力，滿足用戶海量數據存儲的需求。
360億方雲穩定運行近十年，架構穩健，可靈活擴展，架構服務於50萬+企業用戶，具備千萬級高並發實戰能力，無使用瓶頸。
提供覆蓋“生產-流轉-歸檔”的文件全生命周期管理和“雲端-本地-外發”的全方位安全防護體系，兼顧數據安全和互聯網級產品的優越體驗。
360億方雲至今已為晶科能源、吉利科技集團、西奧電梯、起帆電纜、長安汽車、通威太陽能、巨久輪毂等眾多知名制造企業提供服務，擁有海量制造業用戶服務經驗。
晶科能源是全球極具創新力的光伏企業，以及全球為數不多的擁有垂直一體化產業鏈的光伏制造商。360億方雲為晶科能源搭建「晶科雲盤」，並為其建設上海、海寧、上饒等４個獨立的數據中心，提供文件的全生命周期安全管理。通過文件共享空間，國內團隊與海外團隊之間輕松實現了高效協同辦公，移動端也可以隨時隨地打開晶科雲盤APP，實現便捷移動辦公。
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