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高效的内外部文件共享和协作
使用亿方云轻松实现内外部合作,异地办公不再是阻碍。
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高效办公

  • 高效办公

高效办公

可以通过任意终端设备实现多地多个员工之间的高效协同、移动办公等,工作效率翻倍。

 

多地协同

不同地区的可以使用不同设备共同访问和操作同一个文件的最新版本,无感知实现企业文件汇聚。


移动办公

出差在外,使用移动设备也能随时随地查阅资料、审批文件,各种格式的文件都可以在手机端预览并回复。


文件审阅

可针对项目过程中产生的需要审阅的文件一键发起审阅,审阅进度、审阅结果清晰可见。

高效办公

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文件共享

  • 文件共享


文件共享

轻松与同事或合作伙伴共享文件,随时随地通过多种设备访问最新版资料。

 

内外部共享

根据项目需求,邀请同事或公司外部合作伙伴加入共享文件夹,实现多方信息同步。


实时分享

销售人员可随时随地将文件分享给客户,大文件一键分发,提升业务能力。


多端同步

支持手机、电脑、平板等多个终端实时同步,可以随时随地通过各类终端设备访问、预览最新文件。

文件共享

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协同编辑

  • 协同编辑

协同编辑

团队中的多个成员可以同时对文件资料在线编辑修改,实现高效协同。


多人同时在线编辑

多个项目成员可以同时在线编辑同一份文件,支持在网页/电脑/移动端编辑Word/Excel/PPT等各类文件。


多格式文件预览

支持CAD、PSD在内的120+种专业格式文件在线预览,无需额外下载安装对应的专业软件。


文件格式转换

PDF文件可以一键转换为Word、PPT、Excel格式的文件。

协同编辑

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沟通协作

  • 沟通协作

沟通协作

基于文件资料实现在线编辑、文件评论、消息提醒、文件同步,让协作更高效。


文件评论

可对文件进行评论,评论内容随时可查,还可@相关人员,排除聊天群组中的噪音干扰,工作更聚焦。


消息提醒

文件评论、回复、分享等消息实时提醒,便于及时对协作需求做出反馈。


文件订阅

可以订阅文件/文件夹消息,第一时间了解文件修改/更新等动态。

沟通协作

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文件分发与收集

  • 文件分发与收集

文件分发与收集

轻松实现文件分发和收集,降低沟通成本,异地工作不再是阻碍。

 

文件分发

创建共享文件夹并邀请成员加入,轻松下发/更新制度文件、产品资料、活动资料等文件,大幅提升工作效率。


文件收集

一键发起文件收集,被收集者只需将文件上传到指定文件夹即可,大大减少文件传送、接收的时间。


文件隐私保护

文件自动收集过程中,被收集者之间上传的文件互不可见,并且只能访问自己上传的内容。

文件分发与收集

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可以通过任意终端设备实现多地多个员工之间的高效协同、移动办公等,工作效率翻倍。

 

多地协同

不同地区的可以使用不同设备共同访问和操作同一个文件的最新版本,无感知实现企业文件汇聚。


移动办公

出差在外,使用移动设备也能随时随地查阅资料、审批文件,各种格式的文件都可以在手机端预览并回复。


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可针对项目过程中产生的需要审阅的文件一键发起审阅,审阅进度、审阅结果清晰可见。

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内外部共享

根据项目需求,邀请同事或公司外部合作伙伴加入共享文件夹,实现多方信息同步。


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多端同步

支持手机、电脑、平板等多个终端实时同步,可以随时随地通过各类终端设备访问、预览最新文件。

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团队中的多个成员可以同时对文件资料在线编辑修改,实现高效协同。


多人同时在线编辑

多个项目成员可以同时在线编辑同一份文件,支持在网页/电脑/移动端编辑Word/Excel/PPT等各类文件。


多格式文件预览

支持CAD、PSD在内的120+种专业格式文件在线预览,无需额外下载安装对应的专业软件。


文件格式转换

PDF文件可以一键转换为Word、PPT、Excel格式的文件。

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文件评论

可对文件进行评论,评论内容随时可查,还可@相关人员,排除聊天群组中的噪音干扰,工作更聚焦。


消息提醒

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文件订阅

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文件分发

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