在纷繁复杂的企业数据当中，70%以上都是非结构化的Office文档数据，涉及很多重要或者敏感的数据，比如申请IPO文档、未披露年报季报文档、标书、合同、新产品设计文档、职员简历、技术规范、生产计划与进度、公司财务数据、员工薪资数据、其他商业机密文件等等。
不仅如此，各种业务工作流程中也有大量的文档数据，比如人力资源和社会保障系统有大量敏感的员工数据，人力资源部门应与IT部门合作，必须确保每个服务和数据被授予可控的细粒度访问，还要确定使用员工岗位角色的权限系统，以便更轻松地管理服务和数据的访问。
国内企业往往对文档数据安全认识不足，或者即使知道风险，也愿意牺牲安全换取效率。因此，绝大部分企业目前处于文档满天飞的状态，即多个版本的文档散落在每个人的终端设备上；传输过程中又散落在微信、QQ群里，邮箱里，U盘里，甚至百度网盘里。
有人说，我们已经采用了完善的业务系统，已经没有上述的安全隐患了，但是你想想，其中的文档编辑都需要下载到本地编辑，然后再上传，这还是会导致文档散落在本地。
从文档创建、分享、编辑到审批、存储的全生命周期中，很多环节都有失去控制的风险，很多终端应用的“木马“可以堂而皇之的读取用户文档数据。
那么，企业应该如何确保文档的全生命周期都安全呢？
只有文档的全生命周期（生产、分享、编辑、审批、存储、搜索和引用）上云，才能完整的控制文档的细粒度访问权限，才能彻底解决安全问题。是真正云端 Office, 本地完全没有数据的方式，那种本地到云端同步的方式，不能彻底解决安全问题。
目前，国内面向企业提供文档编辑方案的主要是微软 Office 365，WPS。
微软 Office 365并不能真正提供全生命周期上云，简单文档可以在云端完成，但是复杂文档必须打开桌面 Office。另外，微软的 OneDrive 在国内访问速度很慢，用户体验很不好。
WPS 仅提供桌面和移动端编辑，云端是同步上去的，但本地还有文件，安全性依然得不到保障。
因此，想要确保文档的全生命周期安全，你需要一款安全、高效、易用的企业级网盘产品。
网盘提供商主要分为两种，一类是与 Office 365 集成具备在线编辑能力的，另一类是仅提供文档同步、上传/下载、分享能力，不具备在线编辑能力的。 腾讯文档和石墨文档虽然都提供了在线协作文档，但是协作文档是一种简单的文档，还不能解决企业Office文档数据的上云问题。
亿方云企业网盘提供Office文档在线编辑、文档管理、文档内容搜索，提供面向企业的细粒度权限控制，并且能够对接企业组织结构，真正实现了文档不落地。
亿方云企业网盘，能够确保文档的全生命周期安全，是企业文件管理利器。
