企业网盘如何保证文件不会泄密或者丢失？如果被泄密，能否在第一时间找到嫌疑人？当文件涉密事件层出不穷，各个企业都开始警惕起来，考虑如何保护内部敏感文件。
就目前的技术手段而言，还没有一款企业网盘产品能100%保证文件不被泄密，正所谓道高一层，魔高一尺，设置文件仅预览、禁止下载，不法分子还可以在预览图中截图；禁止文件截屏，不法分子还可以利用手机拍照传播……
即使不能完全杜绝文件泄密风险，在如何保证文件不被泄密这件事上，亿方云企业网盘还是往着接近100%的方向做了诸多努力，用各种防范措施加强企业文档的安全。
下面，我们将问题拆分为：“如何保证文件不被泄密”以及“文件泄密后如何找嫌疑人”两部分，分点给出亿方云的回答。
一、通过文档权限设置、数据备份、历史版本等措施，防止数据被泄密和丢失
1. 通过严格的文档权限设置，让每个人仅能访问其职责内的文件，保证文件不被越权访问，机密文件只能被相关人员看见。
2. 通过回收站恢复被恶意删除的文件。在亿方云中，普通员工无法永久删除公司文件，只有管理员才拥有此权限。因此，当文件被恶意删除，管理员在自己的回收站中还原即可。
3. 如果是文件内容被恶意篡改、覆盖，可以从文件历史版本中恢复；文件的每一次改动、保存，都会生成一个版本，保存在版本中。在文件“版本”，找到正确的内容版本还原即可。
4. 如果是因硬盘损坏导致的数据丢失，从亿方云备份中恢复。
亿方云提供本地备份和异地备份两种备份方式，其中异地备份能够有效防止因本地硬盘损坏而发生的数据丢失。
二、通过文件日志、活动记录、预览动态水印，第一时间找到文件泄露的嫌疑人
1. 文件日志记录着什么人在什么时间对这份文档做了什么操作，如果文件被泄露，可以查看该文件日志，了解近期有谁在什么时间对文件做什么操作，从而排查嫌疑人。
2. 如果嫌疑人只有预览权限，他（她）也是不敢将文件截图泄露的。因为亿方云预览文件，可设置动态显示预览人账号、预览时间、预览使用的电脑IP等关键信息。通过水印就能100%确定泄露者。
3. 如果有嫌疑人了，可以查看他（她）在亿方云中的活动记录是否异常，是否短时间内下载大量的文件、访问跟自己工作无关的文件，以此来进一步确认嫌疑。
企业网盘如何保证文件不会泄密或者丢失？如果文件被泄密，能否在第一时间找到嫌疑人？希望亿方云企业网盘的答案能让你满意。
