资料管理软件从IT技术的角度讲，是指电子文档、书面材料的电子化扫描、存放位置编码管理等。最早运用资料管理软件是图书馆，因为这里图书太多，很难一下找到这本书的位置，经过电子化扫描、存放位置编码管理等，能够很快找到图书的位置，节省很多时间。
今天的资料管理软件不仅仅运用在图书馆，大型的企业都在用，电子文档已远远超过纸质书本的数量。
接下来，我们隆重介绍一款企业级的资料管理专家——亿方云。
资料管理软件具有功能：
1、具有资料归档的分类体系的管理
2、资料检索功能，包括标题、全文、编号
3、相关资料的聚合功能
4、协同工作的功能
5、在线预览功能
6、权限设置，保障资料的安全性
7、流程自动化管理机制
亿方云不仅有以上的功能，还有亿方云资料管理软件的独特优势：
1、文件跨平台访问
支持网页版、客户端、手机APP，实现文件一端上传，多端访问。
2、实时消息和互动
第一时间获取新消息，即时加入文件协作，语音评论功能让沟通更加直接高效。
3、文件一键分享到QQ/微信
大文件一键分享到QQ/微信;无论出差途中or朋友聚餐中，同事/客户的文件需求同样轻松搞定。
4、离职文件一键交接
支持离职员工文件一键交接，防止企业数据丢失。
亿方云独特新增功能，使资料管理软件更加完善，更有优势。特别是文件跨平台访问，支持网页版、客户端、手机端随时随地查看文件，实时沟通功能使工作更有效率。分享qq、微信功能让老板、同事时时了解工作进度。
亿方云现支持永久免费协同办公软件体验版，如果您感兴趣可以来体验一下。
