客户资料对于任何一个公司而言都是重中之重,客户资料的妥善管理也是每个公司要做的重点工作。资料管理过程中涉及到安全保障、随时随地调用、存储和删除、智能分类和全文搜索等问题,这些问题体现客户资料管理软件的优劣,一款好的客户资料管理软件会对上述问题做精心设计和优化。
今天重点介绍一下亿方云文件管理系统,一个高大上的客户资料管理软件,让你管理资料更加省心。
客户资料管理软件
一、存储与管理
文件不限大小格式,可集中存储在亿方云;可参考部门、项目、客户、业务分类等设立文件目录;支持对文件/文件夹的新建、复制、移动、删除等管理操作。
二、访问控制
针对每个文件夹,支持灵活的多级权限设置,可根据员工的工作内容和职位,合理设置其对企业文件的访问以及管理权限。
三、智能分类和全文搜索
文件可按收藏、标签、群组、智能排序等方式快捷访问;支持按文件名称、文件内容智能搜索精确定位文件。
四、内部协作
可基于组织架构或项目团队创建协作文件夹;根据协作成员在项目中的不同角色,设置其对文件夹的访问和管理权限;成员之间可直接对文件进行在线讨论。
五、独立外部协作空间
外部协作成员功能支持邀请合作伙伴、客户参与文件夹协作,外部协作文件夹和内部文件夹通过权限严密隔离。
六、移动端文件全面同步
专业iOS、Android移动端APP,文件跨端同步,资料随身而行,随时随地访问。
七、实时消息和互动
第一时间获取新消息,即时加入文件协作,语音评论功能让沟通更加直接高效。
八、文件多点备份
文件存储采用多点备份机制,服务基于阿里云云盾防护,防止一切入侵、DDoS攻击。
九、加密存储和传输
文件传输和存储都采用AES-256最高等级加密,网银级安全保障确保您以外的任何人都不可访问。
我们知道,客户资料最担心就是遗失或者被盗取,亿方云文件管理系统对此做了最高保障,支持文件多点备份,不怕文件丢失。同时采用加密存储和传输,保证资料安全。也支持移动端文件全面同步,用手机就能调用资料,这么好用的客户资料管理软件,不妨体验一下。