企业为什么要用企业网盘?

一提到企业上云,总会有很多人问上云有什么好处、为什么要上云这类问题。这些问题很简单,却不是简单几句就能回答的,问这些问题的甚至不知道什么是云,更不用提工业互联网,有些企业连内部互联网还没用上。

所以,有必要从基础层面谈谈企业上云,让更多企业明白到底企业为什么要上云,以及上云有什么好处。为了便于理解,我们会尽量用简单的语句去阐述。

企业为什么要用企业网盘?插图

什么是“云”?

要谈企业上云,还要先从云谈起。这里的云,也就是云计算,是指以互联网为平台,将硬件、软件、网络等系列资源统一起来,实现数据的计算、储存、处理和共享的模式。

云计算是IT基础设施的交付和使用模式,云计算通过网络以按需、易扩展的方式获得所需的资源(硬件、平台、软件)。“云”中的资源在使用者看来是可以无限扩展的,并且可以随时获取,按需使用,随时扩展,按使用付费。

打个比方,过去你的企业要用计算机办公,只能自己花钱买,还得根据设计师、财务、销售等不同的岗位购买不同配置的计算机。同时,企业需要内部局域网,还要搭建机房,购买服务器、防火墙,增设维护岗位。

为了企业运营更规范,还要花费数十万到数百万购买ERP、CRM、SCM、OA、HR等软件系统,且很多企业还存在这管理资源浪费的情况。这部分费用因企业规模而定,但对每个企业都是一笔不小的投入,尤其是大中型企业。

现在好了。有了云计算,硬件方面,你就不用搭机房,也不需要服务器和网管维护,职员使用的计算机也不用多高配置,只要一个配置最低的笔记本或者一体机就能解决问题。软件方面,之前企业所用的所有企业管理软件现在都不需要自搭服务器,这些系统现在都在云上,你只需要根据企业需求购买相应的服务,再也不会出现资源浪费的情况。

一句话,云计算可使企业成本大大降低。

企业为什么要用企业网盘?插图1

什么是企业上云?

前面用打比方的形式,跟大家介绍了云计算。其实云计算不只是降低企业成本,更重要的一点在于,因为云计算服务的多种接口都可以对外开放,使得企业运营中的销售、供应、管理等环节都可以与外面的平台对接。这样,整个企业的运营流程都可以放到网上,从而实现“企业上云”。

那到底什么是企业上云呢?企业上云是指企业可通过网络便捷地按需使用资源(包括计算资源、存储资源、应用软件、服务及网络等),且高度可扩展、灵活易管理的业务模式,具有大规模、虚拟化、高可靠及弹性配置等属性。企业上云,可提高资源配置效率、降低信息化建设成本、促进共享经济发展、加快新旧动能转换。

是不是看懵了?没关系,我们换个不太专业的方式来解释。其实企业上云,就是指企业通过互联网与云计算手段连接社会化资源、共享服务及能力,进行信息化基础设施、管理、业务等应用的过程。企业上云可以有效降低企业信息化构建成本和生产运营成本,改善企业工作效率,提升企业管理水平。

还是不懂?如果还用大白话表述,企业上云就是说企业用上云计算了。不管是企业内部运营数据化、智能化、精细化,还是外部连接的顺畅化、精准化、简易化,用上云计算的最大好处就是能让企业增效降本,这在生态环境恶化、经济形势下行的当前,对中小企业而言尤为重要。

企业为什么要用企业网盘?插图2

企业为什么要上云?

前面说了云计算和企业上云,都是为了解答“企业为什么要上云?”。对于这个问题,可以从小往大说。

小的一面,是自身发展难题,使得企业产生了对云计算的需求。对大部分企业而言,使用云计算服务多是因为IT系统及基础设施的更新换代、IT成本居高不下资源利用率低、IT资源管理困难、安全程度低等原因。所以,我们说企业上云要根据自身IT系统的情况来定,要考虑企业IT现状、企业发展现状等因素,不要为了云而上云。

从大的方面讲,企业上云与工业互联网密切相关。工业互联网作为新一代信息技术与工业系统深度融合的产物,日益成为实现生产制造领域全要素、全产业链、全价值链连接的关键支撑和工业经济数字化、网络化、智能化的重要基础设施。如今全球各国重新认识到制造业的重要性,纷纷提出“再工业化”“产业回归”战略,以继续稳固科技发展的制高点地位。

但目前中国企业的信息化程度并不高,甚至大部分中小企业还处于工业2.0阶段。虽然至2016年中国工业云平台企业用户数已超60 万,年均增长也超过了146%,相对超7000万的中小企业,这个数字仍少的可怜。IDC数据显示,中国公有云市场不及美国 3%,而美国大概只有2800万家中小企业,可见中国企业上云程度有多低。

因此,中国要构建相应规模的产业互联网,先要从企业应用云计算开始。可以说,“企业上云”是发展工业互联网的必要前提,也是推动制造业和互联网深度融合的关键因素。

2017 年 11 月,国务院出台《关于深化“互联网+先进制造业”发展工业互联网的指导意见》,鼓励中小企业业务系统向云端迁移,指出到 2025 年,形成 3-5 家具有国际竞争力的工业互联网平台,实现百万工业 APP 培育以及百万企业上云。

所以,不管是企业自身需求,还是未来发展,企业都有上云的理由。

看到这里,相信大家应该都明白企业为什么要上云了。目前全国各地基本都已发布了相应的“企业上云”政策,从各种政策中能看到企业上云的进程是不可逆的。也就是说,不管你的企业现在上不上云,将来所有企业、政府及相关机构的业务对接肯定都是在云上的。

既然你的企业早晚都要上云,为何不趁着现在有优惠政策的情况下上云呢?千万不要错过“企业上云”这个巨大红利。

企业为什么要用企业网盘?插图3

在选择企业网盘时,比较重要的有两个方面,一个是数据的安全性,一个是协同办公。

        企业网盘里存放的都是公司的办公文件,这些都是属于一个公司的机密,如果不小心泄露了,肯定会造成特别的严重的后果。那企业网盘的安全系数越高,企业办公也会更加安心。而协同办公方面就更好解释了,企业下的员工数量庞大,平时在沟通上会有困难,文件的交接上也可能会出现问题,企业网盘的协同办公可以更好地管理成员,提高办公效率。

        用过百度,360,坚果等几款企业网盘,亿方云是目前比较好用的,在安全方面,亿方云提供网银级别的文件安全保障,文件多重备份、碎片化储存,保障数据存储安全;传输存储全链路加密、云端独立存储空间,保障数据隐私安全;邀请第三方资深众测平台对平台进行全方位安全体检,保障平台运维安全。在协同办公方面,企业内部按照组织架构建立各部门的共享文件夹,文件夹下的成员可以共享文件;设有实时消息提醒,成员收到消息时会自动在系统内弹出提醒,并可点击快速跳转查看。

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