为何一些政府机构，大型公司引入企业网盘，它有哪些优势？

为了有效解决企业数据集中管理问题，系统间文档数据对接，信息资产安全。很多政府机构，大型企业开始使用企业网盘，它在使用的过程中有哪些突出优势呢？

 

 

1.     文件操作方便易用

      亿方云充分考虑了用户的易用性要求，并可以快速管理文件，可以实现：

      在线预览文件，可预览的格式最多，将近100多种，包括一些CAD、psd等专业格式；

      文件含有锁定功能（锁了除了自己别人只能看，编辑、分享这些都操作不了）；

      可以在多设备同步，避免遗失烦恼，办公方式更加灵活、方便；

      支持office等常见文件使用客户端在线编辑或本地编辑；

      实时同步，另外可以查看20条同步成功和同步错误的记录。

 

 

2.     企业文件集中有序管理

      组织架构是亿方云企业网盘有特色又实用的功能，公司的组织架构一目了然。所有员工都在这里，无需加好友即可打电话、传递文件，轻松解决了大公司找人难的问题。还能做到员工离职业务一键交接，避免信息外泄。

       企业中每个部门都有自己的文件管理标准和文件存储目录。亿方云可以提供统一的存储空间，方便部门随时调用。

3.     个人文件实时同步

       亿方云还有个人文件夹，个人工作文件可以放在这个文件夹里，云端存储。编辑修改文件，同步更新，单一文件可储存多个历史版本，误删可以恢复，很好的解读了工作者们误删数据的烦恼。

 

 

4.     内外协作让团队更高效

       每个部门可以建立内部协作文件夹，邀请本部门成员进入，管理员可以设置文件的权限，做到特定的文件给指定的人看，从而防止内部资料泄露。

       若是团队和外部公司对接业务，把其他公司的人拉入自己的部门不太合适，通过微信、邮件等工具频繁的传输资料又太麻烦。这时不妨建立一个外部协作文件夹，管理员发送外部链接邀请协作成员进组，共享协作文件，也可以对这些文件设置权限，让外部成员只能查看不可下载等等，增强信息安全性。