企业在日常工作中会产生许多文件，这些文件大都需要保存起来以备日后查阅。企业如果将文件存储在硬盘等固态存储设备中，不仅难以将文件分类归档，也难以与其它团队共享，于是许多大型企业选择搭建企业网盘，将文件存储在云端。但企业独立搭建维护一个企业网盘的人力成本过高，因此许多中小型公司选择购买第三方企业网盘服务，从而实现文件归档存储、文档管理、协同办公等功能。
文件管理功能是企业网盘的核心功能，通过文件管理功能，用户可以对文件进行上传、搜索、预览、编辑等操作。
1.上传：一般来说，企业在选购网盘时主要关注网盘对上传文件大小的限制和上传效率两个指标。部分企业网盘通过大文件秒传和断点续传功能提高文件的上传效率。大文件秒传是指企业网盘的服务器对用户上传的文件进行标识，并根据标识来识别新上传的文件是否已经由其它用户上传至云服务器，对于被识别的已上传的文件，用户无需重新上传，同时服务器会将该文件的链接发送给用户，从而减少不必要的传输和带宽占用。
2.搜索：企业在考察网盘的搜索功能时，需要关注网盘能否提供多样化的搜索方式，能否通过文件内容、创始时间、创始人等多样化的方式搜索需要的文件。
3.预览：预览是指用户不需要下载文件至本地，可以直接在网盘中查看文件。企业需要关注网盘能否预览自己经常用到的文件格式。基础的预览功能可以查看包括office、PDF、JPG在内的常见格式的文件，但也有一部分网盘支持查看包括PSD、HTML、dwg在内的更多格式的文件。
4.编辑：通过文件编辑功能，企业可以对文件进行新建、复制、移动、删除、重命名等操作。网盘提供的编辑功能的多少是衡量其编辑能力的重要指标。
从这张对比图中可以看出，亿方云的文件管理功能在四款企业网盘中更为全面。
支持上传任意大小文件、断点续传、大文件秒传等功能；
除可通过文件（夹）的名称搜索外，还支持通过文件内容、文件类型、创建时间搜索；
预览方面，除常见的文件类型预览外，还支持100＋种格式的文件在线预览，包括PSD、DWG、AI等专业文件；
编辑功能同样强大，支持基础编辑、文件评论、还原删除文件等功能。
