作为上班一族，工作中难免要遇到各种各样问题，今天给大家推荐4 款效率工具，让大家工作更高效。
更好地管理文档
我们都知道，工作中有要使用很多文件，每次都发到工作微信群里，没有保存可能就找不到了，要修改还有再发一遍；
大的东西，还要拿U 盘来拷贝，工作的时间都要被这种低效率的事情给占据了。
虽说市面上的网盘很多，也有云同步功能，个人使用放一些电影、手机的照片还能满足，团队使用还是让人感觉有点反人类，因为好多操作没有，对的就是没有。
那大家肯定会问：可不可以解决啊？当然可以呀。
亿方云作为专注文档文件管理协同的一款软件，在这方面真的是下足了功夫。
网盘最基本的同步文件夹，当然是必备的了。它可以在电脑／手机上和云端自动无感云同步，而且还支持在线查看预览Word，Excel，PPT，PDF，图片，网页等各种工作资料。客户端还支持在线编辑。
使用协同功能可以设置不同的权限，安全和方便两不误。还能快速查找需要的文件，筛选功能也足够强大。也可以指定分享给部门或者群组。
多人编辑一份文档，可以显示所有历史记录，以便于以后查看。专属的文件评论功能，艾特团队成员就可以及时收到通知。
高效协同任务管理
人多了就会导致信息协同问题，要是跨部门，问题就更多。项目推不下去，开会说好的事情落实不了，沟通成本越来越高，这样时间长了，对团队的氛围很有影响，人多了，效率反而低下，怎样减少这样的事情呢？
今天给大家介绍新一代的团队协同工具——Teambition，它为了解决这样的问题。
以研发为例，从产品、设计、开发到测试，在 Teambition 都有清晰的工作流程，任何人都可以查看到每件事的负责人和截止时间。
每个任务可以独立讨论，关联文件，设置优先级，拆分子任务等等，完成后直接拖拽到下一个阶段就行，非常直观方便，而且界面设计得很好看。 看板、日历、甘特图等功能，让项目负责人看了对整体进度一目了然。
同时详细的统计功能，对项目更加细分的分析，多个项目同时进行也不怕多，实时帮你跟踪项目进度。
任务在多个部门之间灵活流转，跨部门协作也变得轻松高效。
处理邮箱得心应手
邮箱是第一代互联网出现的产物，但是出现了这么久，工作中使用的频率也越来越多，很多邮箱客户端还是上古时代的，基本都不更新了，虽然也可以用，但是说顺心舒服真谈不上。而且每天的邮箱多不胜数，回复编辑发送，真的很费时间。
所以挑选一个好用，顺心的邮箱真的很有必要。
网易邮箱大师可能是最好用的国产邮箱软件了，而且深耕多年，不断更新升级，实属不易。 首先它支持各种个人邮箱 / 企业邮箱，当然Gmail，Outlook 一样也支持。 使用邮箱久了，很多繁琐的邮件，筛选起来特别不方便。
邮箱大师很好地解决了这个问题，强大的搜索功能，检索邮件全文内容，快速找到想要的邮件。 同时还有强大的整理功能，既可以一键聚合同主题的邮件，也可以聚合同联系人的邮件。聚合好的邮件在列表中归档显示，便于查看。
同时还有@ 功能，像微信那样@人，任务一键到达。另外还可以给团队生成一个专属的邮件地址，多个收件人，给这个专属的地址发送即可。
更好地写笔记
我们都知道每个手机，电脑都自带笔记软件，但是自带的功能真是让人捉襟见肘。只能写文字图片，想要插入一个文件，对不起没有此功能。想要一同编辑，对不起没有此功能，只能单机用用了。
有没有那种特别好用，随处都可以编辑，手机，电脑都可以用的笔记软件，就太好了。
有道云笔记就是这样一款云笔记软件，它更加人性化，专为国人设计的云笔记。
我们随时随地都带着手机，它的手机App 也是超级强大，自带OCR 扫描（可以将纸质文档扫描成文字版）功能，还可以添加Markdown 笔记，语音速记（一键识别成文字，并且保留语音）。同时还可以导入PDF 文件， 右键选择「文本识别OCR」即可转成Word 文档。
还能一键剪藏网页功能，同时还可以收藏微信和微博内容，就算原内容删除了，也一样可以查看。
