互联网时代，全球化的趋势下，企业办公再也不是单独割裂开的，企业与企业，包括企业与客户，以及企业员工内部都是越来越紧密联系，也就是离不开协作。
内部协作和外部协作都是为了提高企业的工作效率，跟上互联网时代的办公速度，为了达到协作办公，大多数企业选择了企业网盘。
亿方云的外部协作的关键点是给企业员工与外部之间提供一个文件共享与交流的空间，其功能是：
①外部协作者的权限可由文件夹的所有者（共同所有者）来进行设置。
②外部协作者除了可以协作文件共享外，还可以跟文件夹的其他协作者进行评论互动，但仅限于该文件夹的协作者，同时当项目结束后，所有者（共同所有者）可以直接取消协作关系。
③外部协作者的特殊性有：
第一、外部协作者的权限是邀请者给的，自己不能更改也不能邀请别人，这样可以有效的进行信息安全控制。
第二、外部协作者在该文件夹中所消耗的存储资源，是邀请者企业的存储资源。
第三、外部协作者只能看到该文件夹的协作关系，却看不到企业内部通讯录。
