云盘，一个非常基础的功能就是存储、管理文件，一般来说，保存到云盘里面的文件是私密的，仅自己可见的。而共享文件，就是指这个文件是共同分享的，其他人也是可以进行查看，而共享方式可以直接右键点击文件选择共享，或者说通过云盘进行文件共享，后者相对来说更加正规、全面。
云盘共享文件的方式也是有差异的，个人网盘和企业网盘的共享方式就大不相同。
个人网盘共享文件，主要是通过好友之间互传的个人分享，也可以通过外链的形式直接公开在网站上，所有人可以进行访问。但是这样的共享显得不是特别的安全，容易出现文件泄露的情况。如果是通过百度网盘共享文件，未加密的公开文件很容易会被取消，所以在共享时还是加密为好。
企业网盘共享文件，是通过共享文件夹的方式，文件夹下的成员可以查看里面的内容。
亿方云按照企业内部组织架构建立各部门的共享文件夹，支持为文件、文件夹生成外链（二维码）分享，还可以对不同成员进行权限设置，保证文件安全前提下实现各种协作需求。
