如果是一个人数不多的小团体，需要进行文件共享，使用微信、QQ这些工具就可以进行文件的传输，建个小群，然后上传相应的文件就行了，或者也可以通过个人网盘进行好友间的文件的互传、分享。
但若是人数较多，或者说文件比较机密，那这些软件的保密性太低了，容易出现文件信息泄露的问题；功能也不足，使用起来就不方便，这就需要一个功能健全的，用于办公文件协作的平台。
团队可共用的网盘类共享文件的软件，指的应该就是一个管理办公文档，促进高效协作的平台，企业网盘就是一个很好的选择。
以亿方云为例，它可以按照企业内部的组织架构建立各部门的共享文件夹，文件夹下的所有人都可以共享里面的内容，而且，如果合作方想查看文件，也可以按项目需求与外部协作者建立共享空间，为了保证文件的安全性，可以设置文件的权限，或是在文件上加水印。
成员打开共享文件，可以针对内容在文件下方进行评论，有编辑权限的成员也可以之间进行编辑，内容也会实时更新。
