当企业还处在微型阶段,几个人就组成一个团队,大家办公的文档只需要通过QQ或者邮箱等传输工具就能满足大家的需求。但是当企业不断发展壮大进入跨地域的集团企业时,企业内部的文件就不是单纯的通过几个人来回传输能应付得来的。
对于一个基于文档办公的集团企业,搭建企业内部的文件共享平台是必要的。
企业文件共享平台,应用最早的应该算是FTP,网盘出现以后,很多企业转而投向企业网盘的怀抱,一个是因为企业网盘确实好用,还有一层原因就是企业网盘要更为安全。
以亿方云为例,在亿方云上搭建属于自己的企业文件共享平台其实非常简单。
首先按照公司的人员分工,搭建公司的组织架构,这个是为了在之后更好的使用,购买服务的用户可以咨询服务顾问来完成这一步骤。
在架构搭建好之后,就可以在建好的文件夹中进行文件的共享等操作了。