企业协作平台应用,千万别错过这个

谈及企业协作平台,你会想到什么?用过网盘的朋友,一定会高举企业网盘的旗帜。的确,企业网盘在企业协作办公过程中能够给予很大帮助,数以万计的企业用户已经体验到了网盘的好用之处。但是为了让更多的人和企业主体了解到网盘,并用起来,依旧需要对网盘进行细致的介绍。

为什么说应用企业协作平台,一定不能错过企业网盘呢?主要从企业网盘的几大优势来讲的。

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第一,网盘这一企业协作平台具有很强大的共享优势。企业网盘能够为企业用户提供共享文件夹和文件的建立,对于网盘中文件可以实现任意共享。同时,它支持内、外部共同协作,也就是除了企业内部可以随心共享文件以外,还可以邀请外部人员对文件进行查看,甚至是编辑。

第二,网盘这一企业协作平台具有很私密的权限设置优势。企业网盘为了组织他人越权浏览文件,特别设置了权限限制功能。根据企业办公需求和实际工作身份的划分,网盘会对人员进行角色分类,分别有管理员、协作者和外部协作者。管理员可以对不同的协作成员设置身份权限,进而设置一些文件操作权限。而协作者作为企业内部人员,可以在安排下进行操作。除此之外的外部协作者,也可以参与到企业内部的文件操作中,不过他的权限设置管理会更严格,可能对于文件的操作仅限于查看,有时候连基本的编辑权限都不具备,这在一定程度上增强了文件操作的安全性。

第三,网盘这一企业协作平台具有更好的兼容优势。除了基本的文件编辑、共享和保存等功能,企业网盘还为企业贴心提供了文件预览、审阅、评论、消息提醒等功能设置。企业通过网盘,可以预览100多种格式的文件,其中还支持音频和视频的在线播放。同时,企业网盘还支持对单个或者多个文件发起审阅的功能,就算是在审阅过程中,依旧可以导出文件。而后,对于一些完成了但是依旧需要订正的文件,网盘企业协作平台还提供多人讨论与评价功能,并且附带@相关人员的功能,保证提醒消息无延误。

综上所述,企业网盘作为专业的企业协作平台,帮助企业解决了很多办公问题,助力企业在新发展过程中取得了更多进步。

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