多人协作文档,改变文件混乱处理状况

多人协作文档,对经常办公的人群来说,并不陌生。它通常支持多人在线进行编辑,实时保存的信息可以在多设备上显示,简直是多人文件编辑的福音。

随着文件数量和参与人数的增多,企业对于多人协作文档的需求日渐显化。可是,一些协作文档工具要么存储空间太小了,要么安全性能低,企业想找一款好用的协作文档工具并不容易。为了解决企业这一需求问题,亿方云企业网盘推出了协作文档的新功能。

共享文档

在应用多人协作文档之前,企业在处理文档时,经常会出现文档处理时间被无故拉长的情况,一方面是因为需要编辑的人员太多,有时候通知不到位,导致一些需要编辑的信息根本没有进行及时编辑;另一方面是因为企业对于多人参与的文档编辑,常采用纸质填写再汇总的方式,这样效率非常低,还容易出错。应用了网盘中的多人协作文档,这些问题都可以得到解决。

因为网盘中的多人协作文档主打在线多人协作处理特色,支持不同设备同时登录,对文档进行实时编辑。在文档的主页面上,会显示编辑人数和更新信息,只要有一人进行了信息编辑,其他人员都会看到最新的编辑信息,这样有效避免了信息重复填写和矛盾填写。文档自始至终只有一个,这样既节省了资源的浪费,更不容易出错。当最终填写好之后,经过最终审核就可以确定文档信息的完整性,大大提高了文档处理效率。

同时,多人协作文档具有无限期存储和共享功能,就算负责处理该文档的员工离职了,接任的员工照样可以查询、浏览和编辑以往有用的文档。对比起以往交接工作时还要进行各种文档的转移工作,现在的协作文档无疑是省去了很多麻烦。这样处理也更加安全,因为从网盘中保存各类文档都会被记录,大大减少了文档信息安全问题,避免了一些信息盗用奉献。

亿方云企业网盘中的多人协作文档,一改过往传统文档的各项弊端,让文档操作更具有效率,让文档信息更有安全保障。企业在文档处理上告别了以往的混乱状态,能够更有序和高效地完成办公工作,也就能更加安心投入下一步工作中了。

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