企业发展过程中，必然需要成立各种项目团队，因为团队作战，既能集思广益，将更多人的智慧汇聚在一起，又能消除信息传递壁垒，让有用的项目信息能够及时在多人间传达开来。在这一阶段，办公共享软件已经成为了很多企业项目团队必选的办公工具。
办公共享软件为什么好用？就在于它能够突破设备的限制，让文件更好地在团队成员的不同设备中传递。最典型的场景就是为了跟进项目，一些团队成员外出交流，一些团队成员驻扎公司。此时，项目的推进必然会出现系列文件需要编辑，只有使用办公共享软件，才能让文件更好更快传递。
在没有运用办公共享软件之前，不少企业项目团队都会选择一种更适合交流的文件共享方式，即利用一些社交软件进行建群，将文件上传到群文件或者共享到群里。这种方式是比较方便，但是有一个很严重的弊端，就是时效问题。因为归根到底是交流性质的软件，因此只要多有几个人交流，文件信息就会被顶到上面去。如果一不小心删掉了聊天框或者清除了聊天信息，所有文件都会不见了。另外，这些软件后台对于文件保存也有时间限制，就算没有误删消息，也很有可能会出现文件失效无法打开的情况。
为了避免上述的意外情况，越来越多项目团队会选择专门的办公共享软件，其中尤其以企业网盘为热门软件。和普通的文件共享软件相比，企业网盘在文件存储空间上更占优势。其本身容纳文件空间就大，加上能够扩容，整体的空间就更大了。从项目开始，到项目完成，所有的文件都可以保存到企业网盘，方便好用。企业网盘专门为企业提供文件管理解决方案，只要简单设置，就能轻松共享文件，提高团队办公效率。
同时，企业网盘这类办公共享软件，能够容纳多人在线办公，支持多人共同进行文件编辑。有时候就算设备不支持的文件，也可以用网盘打开；有时候不想下载的文件，直接在线上进行编辑即可，照样可以及时保存并更新。除了团队内部可以无限制看到文件，网盘更支持外部共享。如果是需要与外部进行协同办公的，通过网盘共享更高效。
总的来说，办公共享软件可以考虑企业网盘，这是一个不错的选择，更有利于团队协作。
