办公共享软件,让团队作战更高效

企业发展过程中,必然需要成立各种项目团队,因为团队作战,既能集思广益,将更多人的智慧汇聚在一起,又能消除信息传递壁垒,让有用的项目信息能够及时在多人间传达开来。在这一阶段,办公共享软件已经成为了很多企业项目团队必选的办公工具。

办公共享软件为什么好用?就在于它能够突破设备的限制,让文件更好地在团队成员的不同设备中传递。最典型的场景就是为了跟进项目,一些团队成员外出交流,一些团队成员驻扎公司。此时,项目的推进必然会出现系列文件需要编辑,只有使用办公共享软件,才能让文件更好更快传递。

共享云盘

在没有运用办公共享软件之前,不少企业项目团队都会选择一种更适合交流的文件共享方式,即利用一些社交软件进行建群,将文件上传到群文件或者共享到群里。这种方式是比较方便,但是有一个很严重的弊端,就是时效问题。因为归根到底是交流性质的软件,因此只要多有几个人交流,文件信息就会被顶到上面去。如果一不小心删掉了聊天框或者清除了聊天信息,所有文件都会不见了。另外,这些软件后台对于文件保存也有时间限制,就算没有误删消息,也很有可能会出现文件失效无法打开的情况。

为了避免上述的意外情况,越来越多项目团队会选择专门的办公共享软件,其中尤其以企业网盘为热门软件。和普通的文件共享软件相比,企业网盘在文件存储空间上更占优势。其本身容纳文件空间就大,加上能够扩容,整体的空间就更大了。从项目开始,到项目完成,所有的文件都可以保存到企业网盘,方便好用。企业网盘专门为企业提供文件管理解决方案,只要简单设置,就能轻松共享文件,提高团队办公效率。

同时,企业网盘这类办公共享软件,能够容纳多人在线办公,支持多人共同进行文件编辑。有时候就算设备不支持的文件,也可以用网盘打开;有时候不想下载的文件,直接在线上进行编辑即可,照样可以及时保存并更新。除了团队内部可以无限制看到文件,网盘更支持外部共享。如果是需要与外部进行协同办公的,通过网盘共享更高效。

总的来说,办公共享软件可以考虑企业网盘,这是一个不错的选择,更有利于团队协作。

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