没有任何一家企业在运维过程中不关注到效率，只有在办公过程中有效率，才能够降低不必要的费用，可以看到有共享文件夹能够给企业用户带来的帮助是非常大的。
如何获得共享文件夹
企业在运维过程中如何获得共享文件夹呢？想要达成这一类型的需求并不算困难，方式是多种多样的，例如企业可以通过建设一台服务器，然后设定共享文件夹，当然这样的做法是有一定风险的，一旦被黑客攻击会导致内容泄密，没有专业的管理人员会导致服务器出现问题时无法正常解决，现阶段绝大多数的企业采用的是第2种方式，那就是使用网盘工具。
使用网盘工具的优势
使用网盘工具达成共享文件夹所具有的优势是非常明显的，首先在存储空间方面更大，而在运维过程中，这一类型的工作都会由提供网盘服务的公司来达成，能够有效降低企业用户的自我维护费用支出。
此外在传输效率方面是有保障的，特别是在安全性方面拥有着极为突出的表现，也正是因为这种原因有众多用户在希望达成共享文件夹这一需求时都选择了网盘工具。
怎样选择网盘
了解了网盘工具的优势之后，很多用户都关注该如何选择网盘，选择网盘的方式还是非常简单的，用户在进行查询之后可以看到网盘十大品牌排行榜，这样的排行榜中的机构能够给企业提供的服务都会让用户满意，例如一方云网盘，该企业在网盘领域中排名靠前，为用户提供的服务是非常理想的。
可满足文件共享及文件归档需求
网盘工具在使用过程中能够满足文件归档以及文件共享等多类型的需求，这也就意味着能够有效的提升办公效率，员工在完成相应文件的撰写之后，通过网盘工具能够达成自动备份以及归档的需要，不仅能够有效节约企业的人工成本开支，而且能够提高办公速度。
可达成关键词搜索需求
企业用户在长期运维过程之中必然会形成大量的文件，这种状态之下，用户就必须考虑到快速解决问题问题，在查找文件过程中，尽管可以按照文件类型以及文件名称来进行查找，但时间太长的状态下，有很多用户忘记了文件的名称以及文件的类型，这时就有必要关注到更为有利的网盘工具了，例如一方云网盘能够达成关键词搜索需求，在使用过程中只要记住文档中的某个关键词，就能够快速的定位改文档，此外对检索结果也能够快速展开二次文件检索，这对于办公效率的提升作用显著。
