不论任何企业，办公都是非常关键的，只有在办公效率有效提升的状态下，企业在行业中能够稳定发展下去的可能共性才会更高，也正是因为这种原因，多数企业对于办公效率都是非常重视的，在这种事态下，多数企业希望通过实用办公软件来提高效率，亿方云网盘就能够达成这样的需求，该网盘所具有的多样性功能能够满足用户的使用需求。
多文件、大文件快速分享 使用办公软件在使用中能够有效提升用户的办公效率，网盘具有着多文件、大文件快速分享的功能，这也就意味着能够有效降低企业用户的时间成本开支，员工工作成果自动备份、归档，这也就意味着无需专岗工作人员就能够做好文件备份整理工作，而且这份工作完全是由人工智能完成的，所以能够有效减少用户的成本开支。
文件的快速下发与收集
在实用办公软件使用过程中，其目的是为了能够让办公更有效率，该网盘在使用中能够达成文件的快速下发与收集的目的，例如用户企业新招收了员工，这就要展开企业文化培训，岗位技能培训等等，是需要让员工获得大量资料的，在这一阶段使用网盘能够达成文件快速下发的目的，在情企业产品销售阶段，收集产品销售营业数据速度也非常快。
关键词自动搜索功能
该网盘在功能性方面还具有一般实用办公软件所不能比拟的优势，那就是自动关键词搜索功能，用户在使用该网盘过程中，能够通过文件命名以及类型快速找到某个文件，这和多数的搜索软件原理是一样的，但是该网盘还有内容关键词搜索功能，这个功能是非常实用的，例如用户忘记了某个文件的名称，但是对于该文件内容还有一些记忆，此时将内容中涉及的某个词汇键入搜索，很快就能够找到该文件，此外网盘还能够满足用户对检索结果进行二次文件检索的需要。
由此可见，实用办公软件能够达成的功能，网盘基本上都能够做到，实用办公软件不能够达成的需求，网盘也能够轻松做到，也正是因为这种原因，亿方云网盘在进入市场后，就立刻受到了中多用户的好评，它的多样性便捷功能让办公变的更加轻松。
