现阶段有很多企业都会关注到办公共享软件，这一类型的软件，在应用过程中能够让企业办公更迅捷可以看到这样的状况，有很多企业之所以选择了亿方云网盘正是因为其网盘工具所具有的功能具有多样性的特点，能够达成办公共享需求。
能够建立企业基础知识库
在网盘工具使用过程中，不仅能够达成办公共享软件需求，更为关键的是能够达成企业基础知识库需求，对于知识库绝大多数的企业一定不会感觉到陌生，这一类型的知识库在使用过程中能够存储企业应用得到的知识，能够快速查到知识内容，以此应用在各种类型的工作环节之中，能够让企业办公变得更加轻松，在使用网盘工具的状态下，就能够让网盘达成这样的需要能够实现对OA等系统文件的集中存储，更为关键的一点是在搭建统一平台之后，能够实现企业非结构化数据的聚集以及统一管理的需要。
文件安全保护效果良好
在使用网盘工具的状态下，不仅能够达到办公共享软件的作用，更为重要的是能够让安全有保障，可以看到办公共享软件所具有的优势，就在于进行文件共享，能够在快速共享过程中有效的提供办公效率，而在使用了网盘工具之后，在安全性方面也是能够给用户带来极大帮助的办公共享软件在使用过程中，除了功能性能够满足用户的需求之外，而且在安全性方面也必须要高，只有如此才能够让企业在长期发展中拥有良性的发展，也正是因为这种原因，任何一家企业在选择网盘类型工具时，都会非常关注于安全问题，在网盘工具使用过程中，能够保护文件数据的存储安全，能够达成文件分享以及共享的安全需求，能够有效做到，防止内容泄露。
可以看到这样的情况，之所以有很多企业用户关注到办公共享软件的使用，是希望通过这种模式让办公效率提升，起来而在这样的模式之中安全也是非常重要的，在使用网盘工具的状态之下是能够达成这一类型需求的，也正是因为此种原因有很多企业用户都将办公网盘工具作为首选，通过这一类型的方式有效提升工作的效率，用户在应用过程中拥有更为理想的办公效果呈现。
