企业用户在选择网盘过程中更加于倾向选择办公用的网盘，例如亿方云，这一类型的网盘和普通个人所使用的网盘还是有一定区别的，对于个人用户而言，网盘的最大功能就是进行文件存储，但是对于企业所用的办公用的网盘来说，不仅需要有文件存储功能，更需要有多样性的功能，这也是当下阶段很多企业用户选择了亿方云的主要原因。
工作文档自动归档在线文件应用更简单
办公用的网盘在使用过程中所具有的功能性是非常全面的，例如能够达成员工工作成果自动备份以及归档的需要，这种状态下企业就无需专门安置一个进行文档整理的工作岗位，能够有效的节约不必要的资金成本开支，此外在这样的自动归档过程之中，出现人为性误差的可能性会有效降低，不会因为人为因素的影响而导致后期阶段，某一类型的文件由于备份缺失，原文件丢失等情况造成对于企业正常运维造成影响。
文件快速下发及收集功能
在办公用的网盘使用过程中，能够达成文件快速下发以及材料快速收集的需要，例如很多企业每年都会招聘一些新员工，在新员工培训过程中自然会涉及到一些文件的材料下发，不论是培训类型的材料，还是企业精神文化方面的材料，在传统模式中都是通过人工进行分发的，但在使用办公用的网盘状态下，可以通过网盘快速进行文件分发，能够将企业的各分公司资料快速传达到位，能够对销售等营业数据快速进行收集。
关键词搜索查找文件很方便
企业在运营过程中必然会日积月累大量的文件，在办公用的网盘使用过程中，能够达成关键词搜索文件的需求，用户在网盘中可以根据文件名称类型等进行检索，方便快速找到文件，但是在用户遗忘了文件名称以及类型之后，该如何查找文件呢?应用企业办公用的网盘则能够轻松的解决这一类型问题，该类型的网盘具有着根据文件内容关键词进行检索的功能，这也就意味着遗忘文件的名称不会成为难题，只要记得文件的部分内容就能够快速找。找到该文件，使用办公用的网盘，能够达成对检索结果进行二次文件检索的需要，这也就意味着不论查找任何内容都会变得非常方便。
