可以看到这样的状况,在当下阶段,很多企业都使用了企业网盘,通过这一类型的网盘使用是能够有效提升企业办公效率的,但在使用过程中一定要关注到企业网盘安全问题,一旦安全方面出现状况,企业的核心资料会丢失,在竞争对手获得了这一类型的信息之后,对于企业所造成的影响会非常大,也正是因为这种原因,很多关注企业网盘安全的用户都采用了亿方云的产品。
文件安全保护措施完善
在对此类型的网盘使用过程中,能够保护文件数据的存储安全,不会出现任何文件丢失的状况,在使用网盘过程中,不论是在文件分享过程中还是在共享过程中,安全都是有保障的,有效规避内容泄露问题,产品具有着记录全面安全日志的功能,能够实现完善的文件安全审计,由此可见企业网盘安全方面,该网盘做的是非常到位的。
可用于基础知识库的建立
该类型的网盘不仅能够确保企业网盘安全,而且也能够建立企业基础知识库,知识库对于任何一个企业都非常重要,不论是在甲方沟通过程中所涉及的一些专业性的回答,还是在生产过程中所具有的一些技术参数,绝大多数的企业用户都会存储在知识库中,这种做法的优势是能够方便各种类型的数据检索,快速在知识库中找到自己需要的材料,尽管国外的知识库数量很多,但做的比较好的知识库都是收费的,而且在操作过程中也非常繁琐,该网盘在使用过程中能够实现对OA系统的文件进行集中存储,能够搭建统一平台,实现企业非结构化数据的聚焦以及统一管理等等,这也就意味着能够实现企业知识库的功能,能够满足企业查找文件以及存储文件的需要。
由此可见,自动备份文件网盘不仅需要关注到企业网盘安全问题,更需要重点考虑到这一类型的网盘,在功能性方面是否多样,只有在功能多样的状态下,才能够有效提升办公效率,这也就意味着企业在工作展开过程中更具优势,而且能够节约不必要的时间成本消耗,正是因为这些优势,在当下阶段已经有很多用户将亿方云网盘作为首选网盘产品之一,其对于企业所具有的作用是有目共睹的。