资料共享是企业展开效率办公的基础
企业想要在办公过程中更有效率，就必须要考虑到如何才能够做到有效资料共享问题，相同的文件能够根据不同部门的需求快速的提取，通过这种资料共享模式，不同的部门都能够根据相应文件的要求增加，或者是写出自己的部门意见，这种状态下能够有效提升办公效率
通过网盘资料共享效果立竿见影
可以发现这种状态，一些企业没有使用网盘之前，资料共享是无法达成的，需要向每一个部门，乃至于每一个人分发这种状态下，时间消耗是非常明显的，由此可见这一类型的办公模式，并不能够让办公效果得以显著提升，但是在很多企业使用了亿方云网盘之后，这种问题都得以全方面的改观，通过网盘资料共享，在企业对其给予权限之后，任何人都可以在企业设定的网盘之中提取相应的文件，这一类型的办公模式让办公效率得以显著提升。
通过网盘可快速进行文件体系管理
通过网盘不仅能够达成网盘资料共享这一需求，也可以达成其他类型的多类型需求，例如可以达成文件体系管理需求，不同的企业，在文档管理过程中，都是具有硬性要求的，这样才方便企业对各类文件进行管理以及后期使用等等，在使用网盘状态下，能够达成文档管理规范，统一文件管理目录结构以及命名设置等等，这无异于让办公变得更加轻松。
建立企业基础知识库
通过该网盘的应用，能够达成建立企业基础知识库的需求，例如能够实现对OA等系统文件的集中存储，可以看到有很多企业为了能够达成理想的知识共享功能，会付费使用一些知识库，这一类型的知识库不仅操作过程中繁琐，需要提前进行员工应用培训，而且费用是非常高的，而在使用网盘的状态下都能够达成这一需求，这无异于能够有效提升企业的办公效率，与此同时又能够有效降低不必要的成本开支。
文件安全保护效果理想
在网盘应用过程中，所具有的文件安全保护效果是非常理想的，能够保护文件数据的存储安全，而在分享以及共享过程中安全也有保障，不会导致内部文件泄露，也正是因为这样的原因，越来越多的企业开始关注到网盘的应用问题。
