在知识管理过程中，对文档知识库的管理是非常关键的一步，当人们越来越多的意识到知识管理重要性的情况下，却发现文档知识库的管理是非常消耗时间和精力的。如何改变这种问题呢？若能有一款特别好用的知识管理工具，可大大提升管理效率，团队文件协作盘正是在自基础之上发展起来的，因为和个人文档管理相比，团队文档管理存在的问题更多。
团队文件协作盘是可以整理归类为实现安全存储，同时具备了权限管理以及文件协作等多方面的功能，目前市场中存在各种各样的文档归类工具，很多团队或者一些中小型企业在选择时，时常遇到难题。亿方云打破了团队文件管理过程中的难题，深知团队对文档管理的需求，满足团队文档存储需求，同时又能保障存储安全。
与此同时，亿方云在文档管理方面能解决团队文档繁杂的问题，可以实现多级目录分类以及便捷性的检索功能，可以按照要求对成员权限和文档权限进行相应设置，保证文档安全。亿方云能实现多人协作办公需求，在多用户需要对文档进行修改的时候，这种协作功能大大提升了修改效率。亿方云在存储方面有足够的空间，当然还有非常过硬的技术，将单份文件数据打碎之后，实时存储，从而实现数据化整为0的存储管理目标，采用三副本的数据保存模式，在不同副本数据分布中有着不同的存储平台，运用诸多先进技术全面保障团队文件协作盘的高效安全等特点。
