「在线编辑」、「多人协同」……360亿方云持续优化协同办公能力

在听取很多老用户的建议和反馈后，360亿方云特地针对Word、Excel、PPT以及PDF等常用文档的在线编辑功能进行了升级和体验优化。

1. 限制编辑

编辑文档时可以限制多人在固定区域编辑，其他区域不可编辑。

场景举例：企业法务A发现合作协议中存在部分条款不清晰，可以只选定这部分内容，并邀请其他协作者进行调整更改。

强迫症患者真·福音！完美解决了多人协作时重要数据被误删，再从头编辑的尴尬。

2. 选定内容评论

可以对文档的部分内容进行评论啦！操作很简单：选中部分内容，点击右侧的“+”就可以进行评论。

3. 高亮协作内容

在Word文档中，点击上方【审阅】-【高亮协作内容】，即可将他人编辑的内容用不同颜色的高亮显示。

1. 限制编辑

跟Word一样，Excel作为常用的文档格式，在多人协同编辑时也经常会出现数据被误删改的问题。

现在我们可以给不同的协作者分配不同的权限，对需要保护的重要数据进行「限制编辑」。

设置方法：

1. 点击“协作”中的“保护工作表”

2. 点击“添加可编辑区域”，并选定可编辑范围

3. 选择“开启保护”，设置密码以及编辑权限

2. 插入超链接

在线编辑表格时，如想要「插入超链接」，只需要2步操作：

1. 打开Excel文档，选中想要添加超链的单元格；

2. 点击插入菜单下的“链接”，进入到超链接的对话框完成添加。

目前可添加的超链接有4种：网页、单元格、工作表、定义的名称。

3. 单元格评论

从文件夹到单个文档，现在连单个单元格都可以评论了！

设置方法：

1. 选中需要评论的单元格；

2. 右键选择“添加评论”，输入评论即可。

1. 审阅

PPT审阅功能已上线，具体包括：评论和标注。

①评论：支持对每一页幻灯片做评论。

②标注：支持在每一页幻灯片上添加标注。

2. 支持插入超链接

在PPT中插入超链接跟Excel类似，选择要插入的对象，然后单击鼠标右键，在打开的对话框中选择想要的链接形式即可。

目前PDF已经支持在线「批注」，在图层上做高亮、注释、下划线、删除等一系列操作。

操作非常简单，可以参考下图：