企业为什么要使用云办公网盘呢?其实答案很简单,那就是为了方便文件的管理。一家企业当中的文件很多,其中有各种不同格式的文件,这些文件都是企业发展的核心内容,里面涉及到了企业的机密信息,所以需要使用专用的办公网盘。云办公网盘储存空间比较大而且不会丢失文件,这就是企业选择的根本原因。
企业要使用云办公网盘还有一种原因,那就是进行协同工作,比如一个部门在进行工作交流的时候,不可能所有的工作人员全都在一个地方工作,大家在进行工作时不用进入同一个会议室,就可以互相交流意见,就可以发表各种的评论,这就是文件共享协作功能。大家可以在线编辑,可以把自己的意见融入到文件当中,我们就可以通过别人的意见来进行各自思路的深度思考。
这样做的话工作效率确实更高了,那么云办公网盘哪一个比较好用呢?亿方云就是当前不少企业都在应用的一个品牌,在功能方面确实表现比较理想,从备份方面来讲就已经很完善了,另外还设置了权限查看功能,各不同部门的员工查看相应的文件,保证了文件的私密和安全。亿方云还具备很多相应的办公功能,为企业提供了便捷的服务。