在如今有很多企业因为不停的发展，再创新的一些新的方式来提高工作效率以及工作积极性，哪怕是一些高效的协同办公软件，也都能够逐渐的开发出来。比如说云盘、网盘这种能够大容量储存下载的软件，就是企业开发的其中之一，那大家是否知道协作文档是什么呢？又该怎样去写写作文档呢？下面我们一起来了解一下吧!
协作文档是什么？
协作文档的功能其实也是为了保障企业在使用云盘、网盘的这样大容量软件去操作文件时，从而会更加方便与快捷而已。但是协作文档对于企业来说确实是特别重要的，首先第1个作用就是能够提升企业操作的便利性，企业是否能够顺利发展，其实要注意的事情特别多，而在网盘当中加入了协作文档的能力，就能够保证企业在经营上操作的便利性，让文件的管理效果特别显而易见。
其次协作文档能够实现对文件在线管理，这种方式既保障了工作的效率，又能够把员工对工作的态度都调高，所以在网盘当中有了协作文档功能之后，对于工作效率的提升显而易见。网盘当中再出现协作文档这个功能之后，可以提供多位员工在同时对文件进行操作编制，并且协作文档功能还能够让多位员工之间进行一些工作上的沟通。
该怎样去写协作文档？
协作文档本来就不是一个人来写的，这个目标是需要企业当中所有人来一起努力实现的。那么多人协作文档该怎么弄呢？事实上在使用文档的时候，下面我们来演示一款协作文档的操作方式，在手机下载、打开这款文档，然后进软件，点击右下角的加号。其中文档会弹出来很多页面，在这页面里有很多文档类型，我们只需要选择需要多人协作的文档类型就可以了。
在编辑好想要操作的内容之后，不要忘了点击右上角的省略号，在这里会弹出一个自定义表单，添加提交时间，在这里有些文档是需要添加提交时间的人，有些文章却是不需要添加的，如果不需要添加时间的话，就点击下方的协作者。在这里可以邀请企业员工一起来进行协作，当我们把文档当中的链接分享给朋友的时候，只要他同意之后，就可以加入这种多人协作文档了。事实上多人协作文档的操作也是特别简单的，非常容易上手，所以才被诸多企业喜欢!
