在办公软件中,相信很多人都使用过共享文件夹。对于日常办公来说,共享文件夹是比较常见的一种操作了。那么怎么进行共享文件夹,具体的操作流程又是怎么样的呢?
1、怎么进行文件夹的共享?
共享文件夹的步骤其实没有想象中那么复杂,在使用电脑操作的时候,会发现非常的简单。首先,在共享文件夹之前需要我们开启电脑中的控制面板,打开控制面板的作用主要是要启动里面的来宾账户,这样才好进行下一步工作。然后就是点击电脑中的网上邻居,里面会有本地连接的一个按钮,继续点击,然后可以再点击安装的按钮,就可以查看里面的NetBEUI协议是否存在。
2、如何设置一个共享的文件夹
设置共享文件夹也是大众日常工作中比较常见的一种模式。没有共享文件夹,其他的计算机无法访问到所使用的机器,也就是说无法完成正常的工作。那么设置一个可以共享的文件夹也是比较简单的。点击工具这个功能键,然后选择文件夹,然后进行查看和使用。这是比较简单的一种方法。还可以在控制面板进行操作,也是可以完成文件夹共享的设置的,就是相对来说比较麻烦。
3、建立共享文件夹的工作组
对于共享文件夹来说,在实际工作中的应用是比较广泛的,而且更为主要的是,很多共享文件夹都是成组出现的。那么就需要建立一个共享文件夹的工作组。共享文件夹工作组的建立是非常方便的,只需要在我的电脑中的属性选项中进行操作就可以了。按照里面的导向进行有效的操作,最后属于所使用的局域网进行工作的命名就可以了。很多共享文件夹都是可以设置权限的,设置权限是对文件的一种保护,一般这种权限在建立文件夹之出就可以进行设置。可以设置拒绝其他网络或者服务器的访问。
随着互联网的不断的发展,无纸化办公在不断的进行推广。想要不被潮流甩下,那么就要主动的去适应潮流。在使用共享文件夹的时候可以选择比较好的网盘进行存储和共享,对于文件来说有很好的保护作用,而且能够有效的实现成员之间的文件共享。目前,在我国,很多办公场所已经开始使用网盘作为共享共享夹的一种方式。这种方式已经比较成熟和稳定。