共享文档管理软件已经成为了很多企业合作的一个重要软件，然而在整个文档管理软件进行实际管理的过程当中，可能大多数人想了解的就是这些软件的功能特点，从目前的情况来看，这种软件的特点能够让整个软件在短时间内被更多的地方所需求，我们大家不妨一起来看一下。
第一，实时恢复共享文件内容
在现有的纯绿色加密防护机制这一方面能够实时恢复所有的共享文件内容，并且在短时间内不会对所有加密文件做出任何改变，这样的话一旦文件出现一系列问题，那么整个系统就会对他们进行全面恢复。共享文档管理软件能够有效避免软件加密共享之后无法打开的这种情况。
第二，实时监控
共享文档管理软件在进行全面监控的过程当中，将能够给客户端的窗体带来实时监控的功能，而且在整个局域网用户对任何格式的共享文件进行访问控制和管理的过程当中，能够最大程度保护所有服务器共享文件的安全性。
第三，无需调整网络结构
共享文档管理软件在进行实际管理的过程当中，基于原本的软件架构，只需要在共享文件的电脑或者是服务器上进行安装就可以，局域网的其他用户根本就不需要安装现有的客户端软件，并且也不需要调整整个网络结构。
第四，纯绿色安装设计
如今来看，在共享文档管理软件进行实际管理的过程当中将会有纯绿色的安装设计，基于最简单易用的傻瓜式的图形界面，所有功能操作全部需要点点鼠标就能够迅速完成，这也是目前国内通用的一种功能比较强大的共享文件的管理软件。
简单来说，共享文档管理软件是一款面向企事业单位在局域网的状态之下来进行文件共享的一种软件，然而这样的一种软件完全可以把所有的软件方面部署在局域网当中，电脑或者是服务器上，而且对于其他用户来讲根本就不需要安装客户端的软件，这样就能够在短时间内有效实施整个局域网的用户控制，并且能够对共享文件的访问权限来做使用。
共享文档管理软件在进行实际管理的过程当中，完全可以提供国内的先进文件访问情况，能够有效控制整个文档的权限管理，尤其是在核心共享文件被访问的同时，也可以起到对所有文件禁止复制的作用。
