很多人可能根本就不了解云文档，在用了一段时间的WPS之后会发现原来在很多地方都可以开启云文档，不管是什么样的协作软件，只要大家有需要的话，就可以在最短的时间里面开启云文档，而且这些文档上面会弹出各种不同的登录提示，这样的话只要用户登录到相关的文档上进行操作，一时之间就会有关于云存储的一系列问题。
其实大多数的人在本计划办公的时候，可能对云文档认可的并不是特别多，因为很多人会发现通过云文档的这种方式来进行办公的话，他们并不买账，用户并不了解原文档的使用方式，而且对产品本身的优势和特点也并不是特别成熟，那么大多数用户可能会认为本地化的办公已经够用，根本就不会尝试这些云文档。
改变人们的生活
从一些角度来看云文档最初的时候就能不断适应人们的需求，而且这样的一种办公方式正在改变人们的生活，在大多数人的办公当中，可能很多人都会发现文件资料储存在公司的电脑里面，当他们急切需要的时候，就一定要跑回公司去拿文件，那么文档需要团队协作完成，并不需要等到别人写完再进行汇总。有的时候想要把一个文档分享给多个人，就要建立社交群组，或者是每个人都要单独发送这些事情，基本上在生活当中都是经常面对的，而云文档的出现就能够解决这些事情，甚至让这些弊端变得不再是弊端。
让文件不再局限于设备
云文档在进行办公的时候，最大的特点就在于可以连同PC端移动端或者是各种云端，让整个文件不再局限于所有的设备之上，而且也可以把他们全部都汇总到云端上。当用户在打开现有的WPS的时候，就可以登录到自己的账户，试试编辑所有的文档，并且可以把这些文档最大程度保存在云端，或者是把这些文档全部都分享给团队当中的成员，可以通过发送链接的方式来进行分享，以及通过其他人的方式来进行创建，这样的话，团队的人在移动到相关的文档上就能够直接看到云文档的信息。
云文档的保存既节约了本地空间，也能够满足文档信息在任意的时间和地点上编辑的需求，团队功能能够减少文档重复发送的麻烦。
