内容和资源是媒体广告行业的基础，即便在生态为王的时代，内容依然是媒体最有力的抓手。如何将内容资产进行高效地综合管理与利用，关系到媒体与广告行业能否在新趋势下快速增加业务价值和提升客户满意度。
媒体和广告行业需要统一的文件管理平台，汇总和沉淀各种重要数字资产，管理各种分发媒体格式和存储量不断快速增长的媒体内容库，以及提供安全便捷地内外部共享协作，更快速响应客户需求。
媒体与广告行业在文件管理方面主要面临如下问题和挑战：
欠缺专业存储系统或存储空间有限，数字资料存储散落，不能对资料进行统一管理；
文件存在安全隐患：电脑硬盘损坏、感染病毒等原因造成客户资料丢失， 资源报价、创意方案和客户信息被窃取泄密造成商业损失；
自建文件存储和共享系统投入大，性能有限，运维成本高；
媒体资源量大，图片、音视频等流媒体文件众多，查询检索极为不便；
内部使用FTP共享数据，速度慢，大文件的上传下载费时费力；
给客户发设计稿、方案用邮件的方式，文件传输比较麻烦，意见反馈慢，反复修改后版本容易混乱；
采编和业务人员经常外出 ，文件访问只能依靠携带电脑、U盘等，无法动态获取最新资料……
相对于邮箱、MSN/QQ/微信等IM软件、FTP或者个人网盘等原有的文件传输和存储方案，企业级文件管理和协作平台可以更好地为媒体与广告行业提供一站式解决方案。
亿方云为企业提供海量文件的集中存储与管理、多级用户权限控制以及最高级别的数据安全保障，同时，多端同步、100+种格式直接预览、在线编辑、移动访问、消息提醒等功能让员工可以在亿方云平台拥有简单高效的办公和协作体验。
建设海量媒体资源内容库
散乱存放的稿件、作品、方案和客户资料，随着设备损坏、人员流动，面临着丢失的风险，对媒体广告行业意味着数据的丢失和知识的断层，甚至是竞争对手的恶意窃取。音视频、图片等大文件占据本地设备大量存储空间，管理成本高。缺乏集中存储，大量媒体资源的查找也十分困难。
海量文档、图片、视频、音频集中存储平台。通过亿方云建立媒体资源和内容库，海量存储空间，随时扩容，减少管理成本。存储的文件进行异地多点备份，每个文件夹中的成员可以设置上传、下载、编辑等不同的权限，当文件因人为误操作和病毒感染等原因造成损毁可以随时恢复。
无感知积累内容产出。通过亿方云电脑同步端，大量GB级以上媒体文件、资料等内容可以批量快速上传，将员工的工作产出进行数据化的累积，成为企业强大的智力支持。
支持全文搜索/标签管理。可根据文档标题及内容中的字、词、句等多种方式进行快速搜索，可以为视频等流媒体文件增加关键字标签，便于快速定位，方便媒体资源的管理。
加速媒体制作与执行
负责内容生产的工作人员需要对素材进行频繁的访问和编辑，素材和资料收集需要同事或客户发送大量文件，效率较低，且图片、音视频等大文件传输困难。需要多人协作完成的内容往往用邮箱等工具在同事之间反复传输，多人改动后版本经常混乱，撰写稿件只能分部分相继进行，拖慢媒体制作进度，对于内容的讨论和确认往往是碎片化的信息，无法汇总。
内外部共享空间解决文件传输难。通过亿方云建立共享文件夹，可以跟同事实时同步共享素材、资料，任何人更新了文件其他人实时同步到最新内容，即使跨国的分支机构也可以方便的进行共享，解决图片、音视频等大文件传输传输耗时的难题。也可以就具体项目与
客户安全的共享项目文件、备忘录、咨询笔记等，对于给客户出具的方案，可以在共享文件夹直接发起审阅，与客户在文件下评论区直接围绕方案进行讨论。
多人在线协同编辑。在亿方云平台可以完成文档的在线编辑，无需下载，修改后直接保存云端，且支持多人同时编辑一份文档或表格，在最短的时间协同完成稿件撰写或媒体资源排期。
流媒体文件在线预览和播放。亿方云平台不仅支持office常用办公软件在线直接预览，媒体和广告制作常用的PSD、AI、GIF、TIF等图片、音频、视频格式也可以在线预览和播放，不管WEB端还是手机端，可直接在线预览各种广告行业常用格式，无需下载文件到本地就能直接访问，节约更多时间，非制作人员可以免去安装多种专业软件的烦恼。
移动办公及时响应客户需求
媒体和广告行业人员的办公范围大，经常前往不同地区分支机构办公，参加活动，外出采访和拜访客户，即便携带电脑和移动存储设备也往往不能及时获取最新资料，或者文件拷贝不全。在同品牌方的互动中，由于缺乏移动办公支持，往往只能完成沟通环节，而不能及时将客户需要的稿件、设计图、媒体资源、投放方案等文件发送给客户。
多终端实时同步工作内容。电脑、手机、pad均可以访问自己的工作文件，不同设备登录进行的修改都通过云端实时同步，更换电脑也无需拷贝文件，仅携带手机也能获取最新媒体资源。二次验证、设备管理等保证账号安全，严防客户资料泄露。
手机消息提醒重要工作。亿方云手机端会在他人分享文件给你、回复与你相关文件评论、@你留意时推送消息通知，让你及时得知客户或同事的信息，即便出差途中也能及时回应客户需求。
微信/QQ一件分享文件。即便电脑不在身边时，也可以通过亿方云手机端将客户需要的设计稿、媒体资源、方案等通过微信/QQ一键分享，客户无需下载或转存，在微信和QQ中就能直接访问和预览文件。
亿方云为媒体和广告行业打造了一站式企业文件管理与协作的云端解决方案，满足其存储量快速增长的内容和资源库建设，让媒体内容和资源实现归档，随时可用，方便其进行各种媒体格式的文件分发，并帮助其提升办公效率，为客户提供高效更优体验的服务，增加广告营收。
