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医药行业

数据资产保护从被动防御到主动管理

当今国家经济秩序正在发生深刻变化,医药产业结构调整逐步加快,传统商业模式和增长方式已难以适应新形势发展的需要,转型和升级将是医药企业面临的重要战略命题。药品成本、药品质量和药品更新是医药市场竞争的三个关键因素。利用自动化的生产和研究手段,无疑是提高生产效率、降低药品成本和加快新药开发的重要途径,而信息化则是提高企业研发、生产和经营的管理水平的有效手段。

亿方云帮助医药企业实现文件汇总存储和管理,进行统一归档和备份,并能够与现有信息化系统无缝对接,企业的知识和数据可以不断进行沉淀和积累,方便日后查找资料、分析和利用数据,完成数据资产保护从被动防御到主动管理的转变。

伴随式收集,实现全面监控与追溯

药品的全生命周期,从原材料、供应商、中间品以及销售给用户的产品,都需要有十分严格的记录,由于流程复杂、环节多,医药企业内部信息化系统繁多,彼此不连通并且数据存放不规范,无法在实际操作中对每个环节进行有效监控。对生产过程中原料药到成品药的谱系和批次流转的追踪不方便,生产中的偏差情况、返工情况、不合格品处理情况没有记录存档,生产过程中实施历史生产过程数据得不到保存,问题出现后无法查找原因和追责。

通过与亿方云的开放平台的集成, OA、ERP、LIMS(实验室信息管理系统)、生产管理系统、质量管理系统、CRM等系统产生的数据有序的沉淀到亿方云上,实现所有企业知识和数据资产的有效沉淀,防止文件丢失,帮助企业更好地进行文件管理。同时,员工电脑内的本地文件也可以通过同步端无感知的上传到云端,打造企业的统一文件存储平台。信息系统、本地电脑和云端的任何文件修改,同步端都会保持同步更新,同时保存历史版本,最多支持100个历史版本的保留,可以随时追溯查看。

破除企业内部信息孤岛

在医药企业,信息化系统已贯穿药品研发、生产制造和销售整个过程。OA、ERP、LIMS(实验室信息管理系统)、生产管理系统、质量管理系统、CRM等系统的建设,大幅提高了医药企业的生产和运转效率,但由于各系统独立建设,互相不连通,企业内部存在“信息孤岛”,比如一式多联的表格要传递到各个部门,信息传送不及时;大量的数据不能实时进行处理和共享,难以为决策者及时提供决策依据等等,极大地制约了企业的进一步发展。

亿方云提供企业开发平台,医药企业可以根据自己的需求基于开发平台做二次开发,同企业内其他信息系统进行集成。与企业各信息系统打通后,各系统产生的数据集中存储到亿方云平台,企业内用户可以在亿方云上轻松调取各系统资料信息,实现数据在各类系统中顺畅流转和无缝对接,从而推动研发、生产、经营管理各环节信息集成和业务协同,提高企业各个环节的管理效率和效能。

助力信息化系统与GMP的融合

医药企业必须推行GMP,这是一套适用于制药、食品等行业的强制性标准,要求制药、食品等生产企业应具备良好的生产设备,合理的生产过程,完善的质量管理和严格的检测系统,确保最终产品质量(包括食品安全卫生)符合法规要求。国家规定GMP “100%符合”的硬指标,导致医药行业企业必须加大信息化建设力度,从而符合政策要求,但现实中信息化系统与GMP的融合并不理想,造成了信息化是信息化,GMP是GMP,“两站皮”的局面。

亿方云是国内领先的企业文件管理和协同办公平台,从数据流转的角度帮助医药企业信息化系统与GMP的融合。通过开放平台的集成能力,整合和打通企业内部各信息化系统,并对企业数据统一存储与管理,实现企业信息的集中处理和有效共享,满足了GMP对医药企业经营过程中规范、透明、可验证和可追溯的要求。

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