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房产建筑行业

以项目为中心的高效协作与数据沉淀

房地产建筑行业以项目为中心的运作模式周期性长,项目推进的过程中需要建设方、设计方、环评方、施工方和监理方等相关单位的多方配合,需要通过项目管理协调各方资源,以实现项目的期望目标。

亿方云可以帮助您轻松实现多方的高效协作,实时同步项目资料和进度,并完成项目过程资料的完整保存;项目结束时,各类文档材料的统一归档和保存,完成企业的数据积累和沉淀。

项目资料统一归档与安全管理

项目施工过程中产生的大量资料散乱存放,面临不安全隐患,这些资料的交底、变更、决算、验收、给付、交付时都是重要的依据,丢失和泄露给项目带来重大损失;

亿方云帮助建筑行业实现项目资料汇总存储和管理,进行统一归档和备份,对企业的项目文件和数据不断进行沉淀和积累,方便日后查找资料、分析和利用。

多方实时同步项目资料和进度

一个大型的建筑项目通常会经历建设方决策立项,环评方、设计方进行项目规划,施工方施工等环节,涉及多家公司之间的合作,缺乏统一的文件共享平台,在项目文件反复修改的情况下,使用邮件或者QQ传输会非常繁琐,信息同步不及时,版本容易混乱。

亿方云为项目各方搭建一个安全的文件共享空间,当项目文件被修改,共享文件的各方通过云端实时同步,能够及时获取最新的文件版本,保持各方对于项目进度的及时同步,防止各方信息不一致的情况发生。

简化项目协作

作为项目核心的建设方经常与多方合作,工程项目周期比较长,在各个阶段有不同的部门参与,这个过程存在大量的文件的协作。涉及要签字的流程表签字部门多,且均为纸质签字,流程繁琐,耗费时间长,效率低。跨区域的各方、各部门通过QQ/微信群组进行工作沟通,有诸多噪音干扰且信息留存不便。项目各方能够在项目文件下进行评论,围绕文件进行最高效的沟通,各方意见可以随时追溯。同时也可以就合同、图纸等发送相关人员进行审批,实现无纸化办公,大大提高审批效率。

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