全部文件最近与我协作
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W2026年度集团数字化转型方案.docx已加密
X下属单位资产盘点汇总表.xlsx
P产线工艺优化汇报.pptx
CAD总装车间布局图.dwg外协可见
PDF数据安全管理制度（试行）.pdf
大型企业与集团的文件管理，往往卡在这四个字上，拖慢协作、放大风险、埋没价值。
FTP、共享盘、个人电脑、U 盘、聊天工具……同一份文件七八个版本，跨部门要文件全靠"人肉传"。
谁改了、改了哪版、哪版最新说不清；该保密的文件人人可看，该共享的文件层层设卡，效率与安全两头落空。
文件存在第三方平台或私人设备，外发出去无从追溯，敏感资料不落自己手里，合规与审计时难以举证。
OA、ERP、CRM 各存一份，数据割裂；海量文件只是"存着"，既不能被检索复用，更不能沉淀为组织知识。
互联 · 安全 · 智能 · 开放，一个平台承载企业文件与知识的全生命周期。
跨终端无界办公，文件「查、看、汇、管」一体化。
事前预防 · 事中管控 · 事后追溯，全生命周期安全。
AI 驱动，让文档真正变成可复用的知识资产。
与业务系统深度融合，统一账号与消息生态。
不推倒现有系统——文档云可与 OA / ERP / 业务系统对接共存，并支持平滑迁移。
| 对比维度 | 现状（FTP / 共享盘 / 第三方网盘） | 360文档云 |
|---|---|---|
| 数据归属 | 文件存放在第三方平台或私人设备，数据主权模糊 | 本地化私有部署，数据存在企业自有服务器、完全自主可控 |
| 文件查找 | 靠记忆与人问人，跨端翻找，费时费力 | 全文检索 + 百种格式在线预览，随时随端快速定位 |
| 协同编辑 | 下载-修改-再上传，版本越改越乱 | 多人多端在线编辑，版本可预览、可回溯 |
| 安全管控 | 权限粗放、外发无痕，泄密防不住 | 精细化权限 + 水印 + 敏感词检测 + 落地加密 |
| 合规审计 | 操作无记录，审计时无法举证 | 全量操作日志审计，操作者 / 对象 / 详情可追溯 |
| 系统集成 | 数据孤岛，与业务系统割裂 | 账号 SSO、IM / BPM、H5 深度集成，打通业务流程 |
| 国产化 / 信创 | 多依赖国外软硬件，国产化替代难落地 | 芯片 / 操作系统 / 数据库全栈信创适配，权威认证 |
| 知识价值 | 文件只存不用，经验无法复用 | AI 问答 / 智能搜索，把文件变成可复用的知识资产 |
覆盖文件从进入、使用、流转到删除归档的每一个环节，安全负责人关注的细节都接得住。
不依赖第三方公有云——系统部署在企业自有服务器，数据主权、存储位置与访问权限全部掌握在企业手中。
文件与数据全部存放企业自有环境，自主可控。
微服务 + 云原生，千万级用户、PB 级存储，易扩展。
网闸 / 防火墙隔离下，单向 / 双向安全文件摆渡。
总部集中管控，分公司就近存储与访问。
全部服务部署在企业自有服务器，数据完全自主可控，适配内网办公环境。
总部统一管控 + 分公司本地节点，就近上传下载，节省带宽、兼顾安全与成本。
基于多套云盘 + 网闸 / 防火墙，支持物理或逻辑隔离网络间的安全文件流转。
与现有 OA / ERP / 业务系统对接共存，支持文件数据平滑迁移，不做推倒重建。
面向国产化替代要求，已完成从芯片、操作系统到数据库的全栈适配，并取得权威第三方认证。
| 芯片 | 飞腾 · 鲲鹏 · 海光 · 兆芯 · 龙芯 · 申威 |
| 服务器操作系统 | 银河麒麟 V10 · 统信 UOS · 中科方德 |
| 国产数据库 | 达梦数据库 · 人大金仓数据库 |
| 中间件与应用 | 国产中间件 · 安全浏览器 · WPS · 畅写等 |
| 终端操作系统 | 统信 UOS · 银河麒麟 · 中科方德 |
可在信创软硬件环境下稳定运行，满足国产化替代与合规要求。
不止是存文件的网盘——从会议、项目到外发审批，每个高频场景都有现成解法。
会前同步主题与材料，会中在线记录，会后沉淀纪要并 @ 成员跟进遗留问题与待办，一个文档承载会议全部信息。
群组空间多人共建，流程图 / 思维导图 / Markdown 在线协作，共同撰写汇报材料、汇总项目数据，进度一目了然。
宣传视频、营销海报等大文件无需反复发送，二维码 / 外链一键分享，接收查看状态实时可跟踪，修改一次处处生效。
发起收集任务，设定截止时间与文件命名规则，已交 / 未交成员一目了然，进度状态随时可查，保证项目如期推进。
员工离职时文件一键转交对接人，完整规范、全程留痕，重要组织数字资产不流失、不外泄。
为供应商 / 分公司创建独立外协账号，精细化权限 + 协作有效期管控，项目文件安全协作不泄密。
文档沉淀为组织知识库，AI 让知识不再是躺在服务器里的文件。
基于企业知识库直接提问，制度、流程、项目经验即问即答，替代"到处问人"。
新人快速上手不靠文件名猜位置，语义理解找得到内容相关的文件，跨部门资料快速定位。
查找效率倍增文件处理智能化，归纳、整理、摘要自动化，让员工从重复劳动中解放。
办公提效AI 辅助内容创作，方案、报告、纪要起草更高效，产出质量有保障。
内容创作加速与协同、门户、流程、终端安全能力无缝叠加，开放 API 对接现有系统。
与织语 IM、企微、钉钉、飞书深度集成，文档云成为 IM 中的文档模块，登录 / 组织 / 消息全打通。
基于低代码平台 Xportal 打造千人千面企业门户，可视化设计、多端发布、精细粒度权限。
遵循 BPMN2.0 规范，表单 + 流程引擎拖拉拽配置，文件外发自动触发审批，打通部门壁垒。
业务系统下载操作自动拦截转发，浏览器内在线预览，业务系统免改造实现文档不落地。
桌面文件强制采集与统一管控，与文档云联动，终端文件同样纳入企业安全体系。
支持 CAS / SSO / AD / LDAP 账号对接，H5 页面嵌入，文件能力开放给业务系统。
把「文件管理」从一件件琐事，变回企业运转的底座能力。
私有化部署让文件留在企业自有服务器，不依赖第三方公有云，安全与合规的底线自己说了算。
全公司文件统一入口，全文检索 + 在线预览，跨部门协作不再因"找不到、传不过去、版本不对"反复内耗。
外发加水印、下载有审批、操作全留痕。业务敢协作，安全不背锅，合规审计时拿得出完整证据链。
项目资料、会议纪要、方案模板沉淀进知识库，AI 问答取代"到处问人"，新人上手更快，经验不再随人走。
通过 SSO、IM、BPM、H5 与 OA / ERP 打通，文件能力嵌进业务流程，而不是再造一个孤岛。
芯片、操作系统、数据库全栈信创适配并取得认证，满足国产化替代与等保合规要求，招投标材料有据可依。
制造 · 能源 · 教育 · 政府等大型组织的高频场景，已有完整落地路径。
设计图纸、工艺文件、供应商资料分散在总部与各工厂，跨厂协同难、图纸外泄风险高。
下属单位多、文件体量大，涉及生产数据与敏感资料，合规审计与跨区域协同要求极高。
教务、科研、行政文件海量，师生人数多、权限复杂，教学资源与科研成果需要长期沉淀复用。
国产化替代要求明确，内网与外网需物理隔离，公文与业务资料既要协同又要绝对可控。
其他行业（医疗、金融、建筑、物流等）同样适用，可按需定制行业方案。
360数智集团旗下企业，通过信息安全管理、质量管理、人工智能管理等权威认证，累计获得各类资质与体系认证 100+ 项。
标准化交付路径 + 完善服务保障体系，让企业用得放心、用得好。
覆盖方案、部署、迁移全程，按计划交付
管理员与员工分层培训，快速上手落地
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