项目环节众多,文件资料众多,资料产生时无法立刻归档,后续整理归档压力大。
海量的项目资料分散在各人手中,难以统一管理,取用文件时经常受制于人。
员工离职时资料交接工作量大,闹情绪的员工还可能拒绝向继任者交接资料。
项目各方分散各地,成员之间的文件传输及协作效率低,沟通成本高。
通过通讯工具、邮件传输核心机密文件,难以把控流转过程,容易造成信息泄密。