协作文档是什么?该怎样去写协作文档?

  在如今有很多企业因为不停的发展,再创新的一些新的方式来提高工作效率以及工作积极性,哪怕是一些高效的协同办公软件,也都能够逐渐的开发出来。比如说云盘网盘这种能够大容量储存下载的软件,就是企业开发的其中之一,那大家是否知道协作文档是什么呢?又该怎样去写写作文档呢?下面我们一起来了解一下吧!

  协作文档是什么?

  协作文档的功能其实也是为了保障企业在使用云盘、网盘的这样大容量软件去操作文件时,从而会更加方便与快捷而已。但是协作文档对于企业来说确实是特别重要的,首先第1个作用就是能够提升企业操作的便利性,企业是否能够顺利发展,其实要注意的事情特别多,而在网盘当中加入了协作文档的能力,就能够保证企业在经营上操作的便利性,让文件的管理效果特别显而易见。

  其次协作文档能够实现对文件在线管理,这种方式既保障了工作的效率,又能够把员工对工作的态度都调高,所以在网盘当中有了协作文档功能之后,对于工作效率的提升显而易见。网盘当中再出现协作文档这个功能之后,可以提供多位员工在同时对文件进行操作编制,并且协作文档功能还能够让多位员工之间进行一些工作上的沟通。

  该怎样去写协作文档

  协作文档本来就不是一个人来写的,这个目标是需要企业当中所有人来一起努力实现的。那么多人协作文档该怎么弄呢?事实上在使用文档的时候,下面我们来演示一款协作文档的操作方式,在手机下载、打开这款文档,然后进软件,点击右下角的加号。其中文档会弹出来很多页面,在这页面里有很多文档类型,我们只需要选择需要多人协作的文档类型就可以了。

在编辑好想要操作的内容之后,不要忘了点击右上角的省略号,在这里会弹出一个自定义表单,添加提交时间,在这里有些文档是需要添加提交时间的人,有些文章却是不需要添加的,如果不需要添加时间的话,就点击下方的协作者。在这里可以邀请企业员工一起来进行协作,当我们把文档当中的链接分享给朋友的时候,只要他同意之后,就可以加入这种多人协作文档了。事实上多人协作文档的操作也是特别简单的,非常容易上手,所以才被诸多企业喜欢!

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