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贸易行业

按需快速配置企业各种资源,实时响应市场需求

从当前的市场环境来看,信息化水平的高低直接决定着贸易型企业的核心竞争力。目前贸易型企业已经在日常办公、业务运营、客户管理等方面越来越多的使用信息系统,但文件管理依然处于比较落后的状态,业务资料无法统一管理与协作、管理人员无法实时全面地掌握交易进度、大量内外合作的资料存档与查找困难、以及历史交易资料丢失等问题严重影响了贸易型公司的业务连续性。

亿方云为贸易型企业提供海量文件的集中管理和协作云服务,帮助贸易行业归档项目资料,降低沟通成本,提高企业内/外部工作效率,从而降低交易周期,实时响应市场需求,按需快速配置企业各种资源,最终在激烈的市场竞争中占得先机。

贸易进度实时把控

外贸企业通常面对的是大批量和国际化的订单,贸易过程涉及报价、备货、通关、运输、结汇等业务流程。内贸企业的贸易过程包括供应商选择、产品采购、产品营销、产品调度、库存管理等环节。业务开展起来都需要多个部门交涉,大型贸易项目更可能与多个外部公司合作,交易过程中的具体进展和变化不能及时反馈,公司高层无法掌控全局,并且存在很多交易事故隐患。

通过亿方云,贸易项目主导方为项目各方搭建一个安全的文件共享空间,共享文件的各方随时获取最新文件,保持多方项目信息同步,防止各方数据不一致的情况发生。同时,文件所有者、上传者、编辑者、查看者等多级权限设置可以根据工作角色对不同人员的文件权限加以限制,防止项目进行中数据泄露等不安全隐患。

全球加速,实现高效的跨国沟通

外贸过程中涉及到了很多文件传输和沟通工作, 对于大多数外贸企业而言,邮件、快递是最常用的沟通+文件传输工具。邮件传输中企业会遇到大文件无法传输或添加大文件附件的邮件无法接收的情况。

亿方云为外贸企业提供了海外加速功能,全球加速的实现让跨境沟通的效率大大提升。经过测试,亿方云的全球加速功能让海外文件平均传输速度提高300%,外贸企业与境外客户的沟通和办公效率大大提升。

协作、共享和移动办公,打造敏捷型贸易企业

贸易行业对时效性要求非常高,贸易型企业必须比竞争对手更快的获取和处理信息,快速响应市场需求,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

亿方云从协作、共享和移动办公等维度让贸易型企业保持高效运转,通过文件流转帮助贸易型企业变得“敏捷”。在亿方云上,针对协作的各方建立安全共享空间,使用文件共享替代频繁的文件传输。项目成员可以在文件评论区完成工作沟通。消息中心汇集协作信息,共享提醒、审阅意见、评论回复等消息一目了然,同时移动端的实时消息推送,沟通更加高效。

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