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互联网软件行业

打造互联网软件企业敏捷化文件管理及协作

目前大多数互联网软件企业在文件管理方面并没有互联网化,没有文件管理概念或采用落后的文件管理系统。由于互联网软件的行业特性,人才流动频繁,产品迭代计划、产品设计稿源文件、技术知识等核心数据散落在员工电脑或者硬盘里,研发人员的离职,硬盘的损坏,无形之中就会造成企业重要数字资产流失,影响企业的持续高速发展。

亿方云帮助互联网软件企业实现数据安全管控和知识积累,提高信息共享和数据流转效率,让跨部门/跨区域的协作更加简单高效,全面助力互联网企业的敏捷化管理,适应行业和企业的高速发展。

企业文件集中管理与知识沉淀

没有统一的存储平台,企业大量重要文件(产品设计稿源文件、产品需求、技术知识、市场活动、培训材料等)散落在员工电脑上或者移动硬盘,一旦设备损坏或丢失,员工离职,无形之中就会造成企业重要数字资产流失。同时,不能集中管理企业文件,也导致资料查找繁琐。

亿方云平台实现企业文件的集中存储和备份,按照企业组织架构建立文件管理框架,把重要文件备份到对应的文件夹里并给相关人员设置对应的权限,实现企业文件集中管理和知识沉淀。

打通跨部门/跨区域信息共享渠道

原有的办公模式下,部门间存在信息孤岛,彼此共享信息不及时,沟通成本高。除了内部的信息共享外,定制需求的前期跟客户的沟通确认反馈往往也缺乏顺畅的信息共享机制。工作过程中存在大量的文件协作,信息传递,普遍采用QQ、邮件的方式来共享,容易导致文件不能实时获取,版本不同步,信息错漏等问题。

亿方云通过建立共享文件夹、文件一键分享等功能帮助各部门建立适用于企业行为的快速信息共享方式。公司最新动作实时同步给各相关部门,确保团队信息高度一致。遍布全国的企业销售人员也可以随时获取最新产品信息、优秀产品案例及销售技巧分享。与此同时,灵活的多层级权限设置可以保证共享文件的安全性。

项目高效协作

互联网软件行业的项目往往多线并行甚至交叉进行,项目协作中的设计文档、产品文档、技术文档、需求文档、产品设计稿等需要多部门协同完成和及时同步,通过QQ、邮箱等传统方式频繁传送无法做到及时同步最新信息,而且容易造成版本混乱,协同办公效率低。

在亿方云建立以客户项目名称命名的协作文件夹,邀请项目相关人员加入并分配相应的权限,项目组的成员都可以实时同步项目资料。项目人员可以与客户直接沟通,对文件进行评论并直接回复讨论,通过多级权限的设置既保障方案的安全不泄露,又能及时响应客户意见和需求,同时解决了文件传输烦恼的问题。

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