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文档协作与管理特点

越来越多的学校网络信息中心已充分认识到校园云盘应用在解决存储和数据备份应用中的重要价值，特别是在北京、上海、广州、深圳等一线城市的部分高校网络中心，已将校园云盘服务定位成学校信息化基础设施的“标准配置”，许多中小学校也开始探索云盘在教学系统的应用。

文件管理的行业困扰

01资料易丢失、无知识沉淀

重要教学资料和科研成果散乱存储在老师和科研人员的电脑里，易丢失。海量教学和科研资料需要安全、集中的存储空间，以进行知识沉淀。这也是学习响应“十三五”规划建立统一的数字资源管理平台的要求。

02协作不便、沟通效率低下

论文写作和科研项目内容都需要频繁讨论和协作，QQ、微信、邮箱等传统沟通工具充斥大量噪音干扰，经常导致老师的时间被浪费在大量重复、无价值的沟通工作上。

03收集、分发、查找不便

随着高校教学资源和科研成果积累，师生在高达上百TB的海量数据中查找资料犹如大海捞针。分发资料存在滞后、版本混乱等问题，收集信息中间环节过多，效率低下。

亿方云解决方案

01资料集中存储与备份

亿方云为学校建设云盘文件管理平台，将散落在老师、科研人员电脑、硬盘甚至个人设备的工作资料统一存储，优秀课件、科研项目资料、学术论文、学校文件等都实现了安全存储和备份，设备损坏、误删除等都可以迅速恢复。

02高效的文件共享和协作平台

文件集中存储，并且按照组织架构以及院系班级结构建立文件共享空间，实现高效的工作协同。在共享文件夹内，各成员可同时访问最新文件，7级权限设置，保证资料安全。一份材料的讨论需要谁参与时直接在评论中@对方即可。

03快速收集分发，全文查找

文件归类存储，分配权限集中管理，实时无感知同步。面对学校的历史教研、学术资料等，亿方云支持全文搜索，并且支持搜索后筛选。此外平台也支持搜索消息记录，科研项目组成员可以随时追溯项目沟通的过程。

Anytime and anywhere,
Easy file storage sharing and collaboration

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