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咨询服务行业

通过文件的沉淀、管理、访问和共享,提升知识生产力

咨询服务行业具有知识密集性高、内部协作紧密和专业性强的特点,知识的沉淀、安全管理和团队默契的配合是咨询服务行业比较关键的要素。目前大多数咨询服务企业采用传统的文件管理系统,普遍存在访问速度慢、海量数据检索难、无法移动访问等问题,并且随着内容存储量的快速增长,无法形成具备业务价值的知识库,支撑企业高效地服务客户。

数据是咨询服务业务的核心,亿方云为咨询服务企业提供海量可扩展的文件存储空间,实现企业资料汇总存储和管理,进行统一归档和备份,对企业的知识和数据不断进行沉淀和积累,方便日后查找资料、分析和利用数据,同时通过便捷的文件访问、协作和共享,帮助咨询服务企业更高效地服务客户。

数据安全管理规范化、体系化

数据是咨询服务业务的核心,自然也就成了攻击的核心。2% 的核心数据中承载了 70% 的关键信息,数据的安全至关重要,一旦泄漏会对企业的业务造成严重影响。

亿方云帮助咨询服务行业的客户实现数据安全管理的规范化、体系化。企业可以按照组织架构建立文件管理框架,案例分析、客户信息、历史项目资料等文件对应相关部门设置文件访问权限,保证文件的安全访问边界。同时,对外分享文件可通过分享时效、权限设置、链接追踪以及水印设置等防止违规或恶意泄露重要数据。

伴随式收集,项目资料完整保存

信息、知识、专业技能和经验是从事咨询服务行业的四个基本要素,而历史项目资料则是整个咨询服务企业重要的知识和经验载体。

亿方云帮助咨询服务企业实现项目过程中产生数据的“伴随式收集”,并且将企业不同部门、员工的文件统一存放,集中管理,建立企业知识/数据中心。员工电脑内的本地文件也可以通过同步端无感知的上传到云端,过程数据不遗漏;信息系统、本地电脑和云端的任何文件修改,同步端都会保持同步更新,同时保存历史版本,最多支持100个历史版本的保留,可以随时追溯查看。

文件协作与共享,咨询服务更高效

咨询服务是一种高级智能型信息服务,从业人员需要频繁地与内外部人员进行沟通和协作。咨询项目都是以咨询小组方式来进行的,每个咨询小组有多个人员参与负责不同时期的咨询,经常发生项目信息同步不统一的问题,影响项目效率。

亿方云为项目内成员搭建一个安全的文件共享空间,项目成员可根据需求自主访问并获取所需要的资料。当一份文件需要快速传递给相关人员时,可在亿方云上一键@相关人员,或使用外部链接进行文件分享方式,替代传统的邮件、QQ传输,大文件轻松秒传。如果文件被修改,共享文件的各方通过云端实时同步,能够及时获取最新的文件版本,保持各方信息的及时同步,防止各方数据不一致的情况发生。

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