江蘇霍普律師事務所攜手360億方雲，提升案件協作效率

客戶簡介：

客戶名稱：江蘇霍普律師事務所

所屬行業：律所

核心需求：解決案件資料難管理、案件跟進記錄難追溯、移動辦公不便等問題

霍普律師事務所目前有執業律師二十餘名，部分律師具有在國家司法機關、高等院校、科研機構、外資公司、企事業單位的工作經曆，擁有豐富的辦案經驗。

律所目前已設立不動產與建設工程、公司與並購、保險與金融、勞動與人力資源、知識產權、投融資、刑事、涉外等專業團隊，各團隊正在為本地區部分國家機關、國有企業及省內外企事業單位（含上市企業）提供綜合性法律服務。

客戶痛點

1、案件資料難管理、協作效率低

案件相關文件眾多，一個案子由多位同事協作完成，每個人處都有文件資料，文件散亂難管理、相互之間協作效率低。

2、項目跟進記錄難追溯

案件溝通主要依賴微信，經常出現多個案件並行、一人身兼幾個案子的情況，案件溝通混在各人的聊天記錄裡，難以查詢。

3、出差途中移動辦公不便

律師們出差辦案過程中隨時需要處理文件資料，盡管帶著電腦，仍有很多場合下查找、查看文件不便。

解決方案：

01

案件資料統一存儲，實時共享

代理書、起訴狀、證據材料、判決書、函件等全部存儲至360億方雲文件管理和協同平臺，可以按案件分類存儲，一個文件夾存放一個案件的全部資料。

參與案件的律師、助理之間實時共享文件，無論身處何地均可實時查看、編輯同一份文檔，確保信息同步無延遲，提升團隊協作效率。

（文件存儲示意圖，非客戶實圖）

02

文件夾評論，案件進度一目了然

每個案子都有一個獨立的文件夾，團隊成員們可以針對文件夾進行評論溝通，也可以針對文件夾中的某個文件進行評論溝通，形成這個案件專屬的溝通記錄，留存在案件文件夾下，方便隨時查閱和追溯，再也不需要在微信聊天記錄中大海撈針般查找案件跟進記錄。

（文件夾評論示意圖，非客戶實圖）

03

手機隨時查看案件資料

律師們可以隨時隨地通過360億方雲APP訪問雲端的法院傳票、證據材料等，打開手機就能將法院傳票給門衛看，極大提高現場應對效率。

• 本文分類： 客戶案例
• 本文標簽：

  統一存儲 實時共享 團隊協作
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• 發布日期： 2024-04-29 17:56:00
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