网盘共享选哪个,这个软件不容错过

  网盘共享在企业的办公领域中特别常见,主要的目的就是将工作中用来分享的文件按照更简单的方式实现共享,员工们可以有更多的时间完成其他的工作,创造更高的价值。因此网盘对于企业办公来说起着举足轻重的作用。

  这个时候面临的一个新问题就是企业的网盘共享软件应该选哪个,在市场上口碑好并且拥有非常不错的使用效果的软件有什么样的推荐呢,我们可以一起来看一下。

  网盘共享的作用就是通过网盘的功能,将需要多人共同查阅接受以及编辑的文件上传的网盘当中,这样大家可以同时在线对文件进行处理。因此想要实现网盘共享,选择软件的时候,首先要满足的第一个条件就是功能性。

  企业在办公过程中,需要的网盘共享具备的功能性,包括了文件自动上传,同步共享以及自动备份,可以多人在线同时协作,可以实现不同格式的文件查看。这是基本的网盘共享应该具备的功能性。

  而给大家推荐的是亿方云网盘共享功能。亿方云的产品中除了提供以上的功能性以外,还为客户提供了文件收集和审阅的功能性,指的是同一个文件需要多人进行同时审阅,那么可以开启审阅功能,软件会给对方提醒,审阅完成之后也会有提醒,可以快速完成整个过程。

  多种评论方式,就是在一个文件夹中与项目中的其他同时展开讨论,也可以在移动端找到对方发起语音评论,及时沟通,及时解决让办公更高效。

  历史记录明确,员工在网盘中的每一步操作都会被记录,文件被多少人查看过,有多少人进行下载,以及动动分享等情况,实时跟进,让管理者对整个文件的动态清楚明了。

  文件安全,从访问安全到行为安全再到数据安全,亿方云为企业客户提供多重保护功能,确保文件在使用的过程中的安全性。

  企业管理方便,亿方云提供可视化数据报表,详尽的操作日志,也可以实现有效的组织管理等功能性,企业在实现网盘共享的过程中能够起到更好的管理作用。通过上述的内容大家应该对于网盘共享的选择以及为什么推荐亿方云也有了一定的了解,这就是亿方云的实力也是客户的信赖之选。

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