共享文件夹管理软件用哪个会更加方便

  随着企业的规模不断的扩大,需要做的事情也越来越多,而文件记录对于企业来说是一个非常重要的过程,一个是方便管理,一个是方便查阅。所以在处理数量庞大的文件时企业需要一个共享文件夹管理软件,那么如何选择,这个管理软件又应该具备怎么样的功能,在这里给大家介绍一下。

  1. 如何选择共享文件夹管理软件

  既然是管理软件,那么就要从他的功能性上进行考虑,所以在选择软件的时候,第一个要想到的就是他的功能性都涵盖了哪些内容。

  其次就是对软件的供应商进行考察,虽然说市场上有很多这种类型的机构,但是在选择的时候还是要选择品牌口碑好,而且在行业内名气高的产品,这样企业在使用的过程中才能够保证足够的安全性。

  然后就是对这个软件进行测试,如果在办公的过程中实现了更多的功能性并且满足了管理的高效性,那么这个软件的使用才是符合客户要求的。同时如果发现有任何的问题也可以找客服进行处理。一般来说大品牌的产品都是有非常完善的售后服务,能够为企业提供更多技术上的帮助。

  2. 共享文件夹管理软件应该具备怎样的功能?

  从功能性上来说,首先要具备的就是文件共享和自动备份的功能。这是企业选择管理软件的基本诉求,因为在使用的过程中,手动上传和下载都需要一定的时间,而自动完成的过程可以同步进行,可以大大的节省时间上的浪费。

  其次就是要具备多人协作的功能,既然是共享那么就是让所有的人都能够看到,而看到之后还能够共同进行操作和参与,更是能够提升整个办公的效率。

  然后就是要具备文档溯源和搜索的功能,企业的文件数量繁多,如果光靠一个一个找的话肯定很难实现,所以具备搜索的功能能够方便员工的使用,而文档溯源是为了防止文件在分享或者是在线编辑的过程中遭受到损坏,从而制造工作的难度。

  那么共享文件夹管理软件使用哪个更加的合适呢,推荐大家亿方云,功能性全,是大品牌,在企业文件安全上有双重保护,同时也能够为企业的高效管理提供非常大的助力,让员工能够轻松方便的工作。

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