共享文档怎么弄,哪些方法更实用

  共享文档的意思就是在这个文件夹里面,所有的文件都是可以分享的,任何点击进行文档的人都可以阅读里面的文件,一般来说被应用在企业的文档分享中。那么共享文档怎么弄,如何才能够将一些需要分享的文件放在这里面呢,以下几个实用的方式介绍给大家。

  1. 在线文档分享

  现在是网络时代,常用的文档软件在编写完成之后是可以直接自动上传成为在线文档,而这个文档可以通过手动分享的方式发送给更多的人,这样的话大家直接打开文件夹就能够获得里面的内容。不过一般里面会被设置成只读或者是其他的权限。

  2. 电脑端设置共享

  在还没有开始有在线文档和网盘的时候,大家想要共享文档可以将自己的文件保存在电脑中的网上邻居里面,这样其他在一个局域网的电脑端就可以通过访问这个共享文档而在自己的电脑上看到想要分享的文档。只不过这样的方式对于文档的安全性和隐私性存在很大的风险,因此使用率不高。

  3. 使用网盘的形式实现在线分享

  共享文档怎么弄,对于现在的企业管理来说已经是一件比较容易的事情了,因为企业在为了方便管理或者是为了获得大容量的安全储存空间,会使用网盘的形式来对公司内部进行管理。在网盘中员工可以根据自己的权限去分享相应的文档,也可以在网盘中查阅其他的文件内容,哈可以同时实现多人在线编辑文档的功能。

  在企业管理的过程中,有很多文件的充分性高,而且需要通知到每一个员工,因此选择这种在线的方式进行文档共享,既可以提高办公效率,又能够保证企业的文件的安全性。因为网盘的提供者为客户提供的不仅仅是办公的高效性,更是保障了文件的网络安全性。

  因此来说共享文档怎么弄,目前比较合适的方式就是选择好用的企业网盘,推荐大家使用亿方云,客户可以随时随地的实现文件存储共享的目的,同时也可以通过精细权限设置来满足私密文档的分享。平台中设置了文件防泄漏系统以及在线查毒系统,增加了安全性,还设置了自动备份,文件溯源等,增加了使用的方便性,为客户带来更高效的办公帮助。

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