在线协作文档让办公更具效率

  对于网盘当下的大众一定不会感觉到陌生也都会使用到网盘进行文件存储,企业也会使用到网盘,但需要注意和个人使用网盘所具有的需求是有很大区别的,企业使用网盘更加关注在线协作文档等类型的功能,也正是因为这样的原因,亿方云网盘在当下阶段是很多企业的首选网盘。

  可达成多文件大文件快速分享功能

  在线协作文档在使用过程之中,不仅可以在线使用,更能够达成多文件以及大文件快速分享功能,例如有些用户在办公过程中,需要将大量的文件发放给某个下属或者是某一个同事,乃至于发放给和自己合作的甲方人员,在这种状态下使用该网盘所具有的效果就非常显著,能够一次将多文件快速转发,而且在这一功能中也是支持将大文件快速发给外部人员的。

  多人共同编写业务文件

  有些文件要的很急,例如在获得一个项目之后,对方立刻要求将这个项目的立项方式介绍清楚,这种状态下在立项方案撰写过程中需要多人同时编辑,而在使用了该网盘之后能够达成这样的需求,在线协作文档所具有的优势是非常明显的可以,在相关数据统计报表撰写过程中,多人同时提交数据,而且在多人同时填写意见收集等资料时,所具有的作用也非常显著。

  建立企业基础知识库

  在线协作文档使用过程中所具有的功能是非常丰富的在线协作文档不仅能够让用户共享以及快速的分发文件,更为关键的是能够起到基础知识库的目的,在使用过程中能够实现对OA等系统文件的集中存储,能够达成搭建统一平台,实现企业非结构化数据的聚集以及统一管理的需求,这样的功能性也让其所具有的使用效果得以增强,这也是为何众多企业对此类型的网盘高度评价的主要原因。

  由上述内容可知在线协作文档类型的网盘在使用过程中所具有的功能性是非常丰富的,大型的企业在网盘使用过程中让其成为了效率办公的最佳助手之一,和普通人所具有的使用需求会有很大的区别,多数的普通人在使用网盘过程中,只需要网盘在存储功能方面让人满意,而对于企业用户而言,在使用网盘过程中,更为关注的是在线协作文档所具有的便捷性与否。

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