办公用的网盘和个人网盘有明显不同

  企业用户在选择网盘过程中更加于倾向选择办公用的网盘,例如亿方云,这一类型的网盘和普通个人所使用的网盘还是有一定区别的,对于个人用户而言,网盘的最大功能就是进行文件存储,但是对于企业所用的办公用的网盘来说,不仅需要有文件存储功能,更需要有多样性的功能,这也是当下阶段很多企业用户选择了亿方云的主要原因。

  工作文档自动归档在线文件应用更简单

  办公用的网盘在使用过程中所具有的功能性是非常全面的,例如能够达成员工工作成果自动备份以及归档的需要,这种状态下企业就无需专门安置一个进行文档整理的工作岗位,能够有效的节约不必要的资金成本开支,此外在这样的自动归档过程之中,出现人为性误差的可能性会有效降低,不会因为人为因素的影响而导致后期阶段,某一类型的文件由于备份缺失,原文件丢失等情况造成对于企业正常运维造成影响。

  文件快速下发及收集功能

  在办公用的网盘使用过程中,能够达成文件快速下发以及材料快速收集的需要,例如很多企业每年都会招聘一些新员工,在新员工培训过程中自然会涉及到一些文件的材料下发,不论是培训类型的材料,还是企业精神文化方面的材料,在传统模式中都是通过人工进行分发的,但在使用办公用的网盘状态下,可以通过网盘快速进行文件分发,能够将企业的各分公司资料快速传达到位,能够对销售等营业数据快速进行收集。

  关键词搜索查找文件很方便

  企业在运营过程中必然会日积月累大量的文件,在办公用的网盘使用过程中,能够达成关键词搜索文件的需求,用户在网盘中可以根据文件名称类型等进行检索,方便快速找到文件,但是在用户遗忘了文件名称以及类型之后,该如何查找文件呢?应用企业办公用的网盘则能够轻松的解决这一类型问题,该类型的网盘具有着根据文件内容关键词进行检索的功能,这也就意味着遗忘文件的名称不会成为难题,只要记得文件的部分内容就能够快速找。找到该文件,使用办公用的网盘,能够达成对检索结果进行二次文件检索的需要,这也就意味着不论查找任何内容都会变得非常方便。

anyShare分享:
分享到微信×
打开微信,点击底部的“发现”,
使用“扫一扫”即可将网页分享至朋友圈。

发表评论

邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注