企业网盘功能是否多样很重要

  企业在办公过程中,只有在办公效率提升的状态下,才能够拥有更为理想的发展前景,也正是因为这种原因现阶段有很多企业都关注到了使用网盘,而在网盘选择过程中,企业网盘功能是否全面是非常重要的,例如亿方云之所以受到了众多用户的高度评价,就是因为其功能具有着多样性的特点。

  可构建统一文档管理体系

  该网盘在应用中可构建同一文档管理体系,能够建立文档管理规范,统一对文档管理目录结构进行规范,并且进行命名和设置等等,能够构建文件权限体系,集中管理控制权,可以看到这一类型的功能,在文档管理过程中所具有的管理优势是非常明显的,能够确保文档归序排列,不会出现任何问题,方便后期对各类文档进行使用。

  达成企业知识库目的

  企业网盘功能非常重要任何一家企业在运营过程中都有一些核心资料,这一类型的资料也许是企业的前端,资料也许是企业在生产过程中的资料,或者是和甲方进行运维谈判过程中的一些资料等等,如果文件分散存储在需要应用一些资料时,查找起来是非常繁琐的,也正是因为这种原因,有一些企业使用的知识库,但知识库通常不是免费的,有的会根据容量进行收费,有一些海外的知识库软件收费更是高昂,而且在操作过程中并不算便捷,但是在该类型的网盘中企业网盘的功能是非常全面的能够达成企业基础知识库的使用需求,能够实现OA等系统的文件集中存储,可以根据企业的需要搭建统一平台,以此让企业非结构化数据能够统一进行管理,这一类型的功能在使用过程中更为便捷,能够满足企业知识库需要的同时,在操作过程中也非常简单容易上手。

  文件保护效果理想

  企业网盘不仅需要做到,企业网盘功能性多样,更需要做到在安全性方面有出色的表现,该网盘在使用过程中拥有着保护文件,数据存储安全的优势,在使用过程中能够确保数据分享以及共享不出现任何泄密问题,网盘有记录全面安全日志以及实现完善的文件安全审计的优势。

  由此可见,企业在选择网盘过程中,不仅需要考虑到网盘的容量问题,更需要关注到企业网盘功能性问题,只有在功能多样能够满足用户需求的状态下使用,效果才会更为理想。

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