在线文档开启企业智能办公之路

  在当下阶段,有部分企业依然在线下进行各种文档的互发,这种状态之下,所需要的时间成本消耗以及人工成本消耗是相对较大的,企业想要在行业中发展起来就需要关注到在线文档的应用,这不仅能

  让办公变得更有效率,而且也能够减少不必要的成本开支。

  在线文档可以轻松达成归类需求

  企业运营之中涉及到的文档类型可以用方方面面来形容,例如企业管理规章,用户发来的各类需求,以及在日常工作中的各种类型技术文件和总结等等,为数众多,这种状态之下就需要合理的归档,在归档过程之中条理清晰,方便此后进行查找以及编辑等等。而在线文档具有自动备份以及归档的功能。免除人工归档的不必要时间开支,也能够有效降低人工归档过程中出现错误的概率,像这一类型的文件归档尽管有较高的容错率,但是错误太多是会对此后的使用造成影响的,在线文档具有人工智能免除人工操作的优势,不会因为人为原因而出现错误。

  方便文件下发和分享

  在线文档使用过程之中,所具有的优势在于能够达成文件快速下发的需求,例如企业在进行某个规章条例修整之后,可以第一时间通过在线文档下发到各个部门,各个岗位的工作人员,或者是在某个用户有某类需求的状态下,能够将用户的需求快速下发给生产以及管理部门,这对于企业展开生产工作所具有的助力是非常显著的,能够减少不必要的中间流程时间消耗。

  关键词查找,方便用户找到自己需要的内容

  此前阶段有很多用户为了方便企业管理,会选择直接购买数据库,方便进行文档管理,但在这一过程之中花费的资金是非常高的,而且通过数据库进行文档管理,对于操作是有一定硬性要求的,不论是在文件存储编辑过程中,还是在此后阶段的文档归类过程中,都有很大的学习成本,不方便多人操作,而在使用了亿方云之后能够做到在线文档关键词检索,这就意味着能够方便用户快速找到自己需要的资料,在检索过程中既可以根据名称类型进行查找,也可以根据关键词进行查找,即使在遗忘了该文件名称的状态下,也能够轻松找到相关文件。

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