共享文件快速便捷做到任何时间地点轻松办公

  可以看到这样的情况,有很多用户在企业工作中尽管花费了大量的时间,但是当天工作并没有完成,因此会将手头的工作拿回家中去做。或者是因为在旅途之中客户需要某一类型的资料,一旦文件只存储在电脑中,是无法满足当时发给用户或者是同事使用需求的,这种状态下该如何解决问题呢?这也是一个多行业领域白领工作人员非常关注的问题,在这种状态之下可以使用亿方云,通过 共享文件来满足这一类型需求。

   方便用户分享文件

  在使用亿方云过程之中,能够满足用户分享文件需求的,可以说不论是在任何时间,任何地点,只要企业应用了亿方云,用户就能够在云端轻松的将文件发送给同事或者是客户等等,不论是在国内出差还是在国外出游, 共享文件都能够让用户轻松完成办公需要,完成 共享文件需求。

  亿方云功能多样使用方便

  在共享文件过程中,如果文件的数量非常少自然没有任何问题,但是要注意的问题是在企业用户进行 共享文件过程之中,所涉及到的文件可以用浩如烟海来形容了,在这种状态之下,该如何快速找到自己需要的某一个文件呢?想要找到这样的文件还是非常简单的,在亿方云设定之中,具有关键词搜索快速查找工作资料的便捷性,只要用户输入该文件的关键词,立刻就能够展开搜索,既可以通过文件名称以及类型进行搜索,也可以根据文件中的内容进行搜索,这也就意味着即使在遗忘该文件名称的时候,但只要能够记住该文件内所写的内容,就能快速的找出这个文件展开共享文件

  举个简单的例子,例如用户写了一篇涉及企业文化管理的文章,但是这个文件名称被用户遗忘,只记得在这篇文章之中有企业文化管理,那么在关键词搜索过程中只需要键入企业文化管理,就能够轻松的找到这篇文章,由此可见, 共享文件给用户带来的便捷度是非常大的。

  亿方云功能满足用户各类需求

  共享文件是能够满足用户各类需求的,例如需要在线预览某一类型的文章,或者是有不同版本的文件需要管理等等,共享文件都能够满足用户的需要,在移动办公过程中亿方云给用户带来了更多的便捷。

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